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नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट (एनईसी): अर्थ, प्रोसेस और ऑनलाइन अप्लाई कैसे करें

Non-Encumbrance Certificate (NEC): Meaning, process & how to apply online

प्रॉपर्टी खरीदना या बेचना केवल सही डील खोजने के बारे में नहीं है. यह सुनिश्चित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि प्रॉपर्टी कानूनी रूप से स्पष्ट हो और विवादों से मुक्त हो. एक अनदेखा विवरण बाद में गंभीर वित्तीय और कानूनी समस्या का कारण बन सकता है.

यहां नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट (NEC) काम आता है. यह सत्यापित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि प्रॉपर्टी की कोई मौजूदा देयता या क्लेम है या नहीं. प्रॉपर्टी खरीदते या बेचते समय अक्सर इस डॉक्यूमेंट की आवश्यकता होती है. इसके अलावा, लेंडिंग संस्थानों को होम लोन या प्रॉपर्टी पर लोन के अनुरोध को अप्रूव करने के लिए NEC की भी आवश्यकता होती है.

अच्छी खबर यह है कि अब आप इसके लिए ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से अप्लाई कर सकते हैं. इस ब्लॉग में, हम आपको नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट का अर्थ, प्रकार, इसमें उल्लिखित प्रमुख विवरण और इसे ऑनलाइन प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड के बारे में बताएंगे.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट क्या है?

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट एक आधिकारिक डॉक्यूमेंट है जो कन्फर्म करता है कि प्रॉपर्टी के पास कोई कानूनी या वित्तीय देयता नहीं है. दूसरे शब्दों में, यह दर्शाता है कि प्रॉपर्टी लोन, मॉरगेज या विवादों से मुक्त है. यह यह भी दर्शाता है कि प्रॉपर्टी का स्वामित्व स्पष्ट है.

जब आप बैंक या लोनदाता के साथ होम लोन या प्रॉपर्टी पर लोन के लिए अप्लाई करते हैं, तो एप्लीकेशन में स्पष्ट रूप से NEC को आवश्यक डॉक्यूमेंट में से एक के रूप में उल्लेख किया जाता है. बैंकिंग में NEC का फुल फॉर्म नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट है. कभी-कभी इसे शून्य-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट भी कहा जाता है.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट क्यों आवश्यक है?

आमतौर पर प्रॉपर्टी खरीदते या बेचते समय नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट की आवश्यकता होती है. यह खरीदारों को यह कन्फर्म करने में मदद करता है कि प्रॉपर्टी में कोई बकाया लोन, कानूनी बकाया या क्लेम नहीं हैं. यह उन्हें विश्वास देता है कि टाइटल स्पष्ट है और प्रॉपर्टी खरीदने के लिए सुरक्षित है.

होम लोन या मॉरगेज लोन के लिए अप्लाई करते समय लोनदाता को इस डॉक्यूमेंट की भी आवश्यकता होती है. यह उन्हें यह सत्यापित करने में मदद करता है कि प्रॉपर्टी वित्तीय देयताओं से मुक्त है और इसे कोलैटरल के रूप में स्वीकार किया जा सकता है.

इसके अलावा, अगर आपने तीन वर्षों से अधिक समय तक पेड प्रॉपर्टी टैक्स नहीं दिया है, तो आपको रिकॉर्ड अपडेट करने के लिए इस डॉक्यूमेंट को ग्राम पंचायत या नगरपालिका अधिकारी को प्रस्तुत करना होगा. घर खरीदने या बनाने के लिए अपने पब्लिक प्रॉविडेंट फंड (PPF) अकाउंट से पैसे निकालने की योजना बनाने वाले व्यक्तियों को भी शून्य-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट जमा करना होगा.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट में उल्लिखित विवरण

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट प्रॉपर्टी की कानूनी और वित्तीय स्थिति के बारे में प्रमुख विवरण प्रदान करता है. स्टैंडर्ड नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट फॉर्मेट में निम्नलिखित घटक शामिल हैं:

  • प्रॉपर्टी का विवरण: प्रॉपर्टी की लोकेशन, साइज़ और सीमाएं.
  • स्वामित्व का इतिहास: वर्तमान और पिछले मालिकों के नाम और अन्य विवरण.
  • ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड: पिछले 12 वर्षों में सेल, परचेज़ या ट्रांसफर रिकॉर्ड.
  • क्लेम स्टेटस: प्रॉपर्टी पर किसी भी लोन, मॉरगेज या क्लेम की जानकारी. अगर कोई क्लेम नहीं किया जाता है, तो सर्टिफिकेट एक साफ स्थिति की पुष्टि करता है.
  • जारी करने की तिथि: वह तिथि, जिस पर सर्टिफिकेट जारी किया गया था.
  • हस्ताक्षर: सरकारी अधिकारियों या रजिस्ट्रेशन अधिकारियों की स्टाम्पिंग.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के प्रकार उपलब्ध हैं

दो मुख्य प्रकार के नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट हैं, जो इस बात पर निर्भर करते हैं कि प्रॉपर्टी की कोई मौजूदा देयता है या नहीं.

1. फॉर्म 16

यह तब जारी किया जाता है जब प्रॉपर्टी पर कोई भार नहीं होता है. यह पुष्टि करता है कि प्रॉपर्टी निर्दिष्ट अवधि के दौरान किसी भी कानूनी या वित्तीय देयताओं से मुक्त है. यह यह भी दर्शाता है कि प्रॉपर्टी होम लोन के लिए पात्र है.

2. फॉर्म 15

यह तब जारी किया जाता है जब प्रॉपर्टी पर मौजूदा बकाया या कानूनी क्लेम होते हैं. यह लंबित देयताओं को दर्शाता है, और ऐसी प्रॉपर्टी होम लोन के लिए पात्र नहीं हो सकती हैं. ऐसे मामलों में खरीदारों को सावधानी से आगे बढ़ना चाहिए.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई करने के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई करने के लिए आपको निम्नलिखित डॉक्यूमेंट की आवश्यकता हो सकती है. प्रॉपर्टी रिकॉर्ड और स्वामित्व का विवरण चेक करने के लिए अधिकारियों को इन डॉक्यूमेंट की आवश्यकता होती है.

  • प्रॉपर्टी डॉक्यूमेंट: टाइटल डीड की कॉपी, सेल डीड, और प्रॉपर्टी टैक्स रसीद.
  • प्रॉपर्टी का विवरण: सर्वे नंबर, प्लॉट नंबर और प्रॉपर्टी का एड्रेस.
  • पहचान का प्रमाण: आधार कार्ड, PAN कार्ड या कोई मान्य सरकारी ID प्रूफ.
  • पते का प्रमाण: यूटिलिटी बिल, पासपोर्ट, पज़ेशन लेटर या कोई अन्य मान्य डॉक्यूमेंट.
  • एप्लीकेशन फॉर्म: आवश्यक विवरण और हस्ताक्षर के साथ विधिवत भरा हुआ फॉर्म.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए ऑनलाइन कैसे अप्लाई करें?

आप राज्य रजिस्ट्रेशन पोर्टल के माध्यम से नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए ऑनलाइन अप्लाई कर सकते हैं. केरल, तमिलनाडु, ओडिशा, कर्नाटक और तेलंगाना जैसे राज्य वर्तमान में यह सुविधा प्रदान करते हैं. आपको प्रॉपर्टी का विवरण दर्ज करना होगा, आवश्यक अवधि चुनना होगा और ऑनलाइन एप्लीकेशन सबमिट करना होगा.

अगर आपके राज्य में ऑनलाइन सेवाएं उपलब्ध नहीं हैं, तो आप स्थानीय उप-रजिस्ट्रार के ऑफिस में जा सकते हैं और ऑफलाइन अप्लाई कर सकते हैं. आमतौर पर मामूली फी लिया जाता है, जो राज्य के आधार पर ₹200 से ₹500 के बीच होता है.

ध्यान दें कि यह सर्टिफिकेट स्थानीय भाषा में डिफ़ॉल्ट रूप से जनरेट किया जाता है. अगर आपको अंग्रेजी में कॉपी की आवश्यकता है, तो आपको अतिरिक्त फी का भुगतान करना पड़ सकता है.

चरण-दर-चरण ऑनलाइन एप्लीकेशन प्रोसेस

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए ऑनलाइन अप्लाई करने के चरण इस प्रकार हैं:

  1. राज्य सरकार के आधिकारिक पोर्टल पर जाएं और "स्टैम्प और रजिस्ट्रेशन" पर क्लिक करें.
  2. एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए एप्लीकेशन फॉर्म" चुनें.
  3. आवश्यक विवरण दर्ज करके फॉर्म 22 भरें.
  4. फॉर्म सबमिट करें और आवश्यक डॉक्यूमेंट अपलोड करें.
  5. ऑनलाइन पेमेंट विधि के माध्यम से एप्लीकेशन फी का पेमेंट करें.
  6. आपका नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट दो से तीन कार्य दिवसों के भीतर डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध होगा.

ऑफलाइन नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट कैसे प्राप्त करें?

आप निम्नलिखित चरणों में इस सर्टिफिकेट को ऑफलाइन प्राप्त कर सकते हैं:

  1. सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस में जाएं, जिसके अधिकार क्षेत्र में आपकी प्रॉपर्टी आती है.
  2. फॉर्म 22 के लिए पूछें और आवश्यक विवरण दर्ज करके इसे मैनुअल रूप से भरें.
  3. आवश्यक डॉक्यूमेंट और ₹2 के स्टाम्प पेपर के साथ फॉर्म सबमिट करें.
  4. एप्लीकेशन फी का नकद या ऑनलाइन भुगतान करें.
  5. प्रॉपर्टी पर अपने एनकम्ब्रेंस का सर्टिफिकेट प्राप्त करने के लिए कुछ दिनों के बाद वापस आएं. आपका सर्टिफिकेट तैयार होने पर आपको अपने रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर SMS के माध्यम से सूचित किया जाएगा.

राज्यवार प्रोसेस: प्रमुख शहरों में NEC कैसे प्राप्त करें?

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट प्राप्त करने की प्रक्रिया एक राज्य से दूसरे राज्य में अलग-अलग हो सकती है. प्रत्येक राज्य की अपनी रजिस्ट्रेशन सिस्टम, फॉर्म और ऑनलाइन पोर्टल हैं. कुछ राज्य पूरी तरह से डिजिटल सेवाएं प्रदान करते हैं, जबकि अन्य राज्यों को आंशिक या पूर्ण ऑफलाइन प्रक्रिया की आवश्यकता हो सकती है.

उदाहरण के लिए, दिल्ली में, आवेदक उप-रजिस्ट्रार के ऑफिस में जाकर और राज्य सरकार के पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन NEC के लिए ऑफलाइन अप्लाई कर सकते हैं.

क्योंकि प्रक्रियाएं अलग-अलग होती हैं, इसलिए सटीक विवरण के लिए अपने राज्य का आधिकारिक रजिस्ट्रेशन पोर्टल चेक करने की सलाह दी जाती है. यह उचित चरणों का पालन करने, फीस और डॉक्यूमेंट की आवश्यकताओं को सुनिश्चित करने में मदद करता है.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट की वैधता अवधि

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट आमतौर पर एक विशिष्ट अवधि के लिए जारी किया जाता है, जो राज्य के नियमों के आधार पर 30 वर्ष तक हो सकता है. कई मामलों में, आवेदक वह अवधि चुन सकते हैं जिसके लिए वे रिकॉर्ड चेक करना चाहते हैं. सर्टिफिकेट केवल जारी होने की तिथि तक प्रॉपर्टी ट्रांज़ैक्शन को दर्शाता है. यह भविष्य में किसी भी बदलाव या नई एंट्री को कवर नहीं करता है.

इसलिए, जब भी कोई नया ट्रांज़ैक्शन, प्रॉपर्टी खरीदने या लोन सत्यापन प्रोसेस शुरू किया जाता है, तो एक नया सर्टिफिकेट प्राप्त करने की सलाह दी जाती है. यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास सबसे अप-टू-डेट और सटीक जानकारी हो.


इसे भी पढ़ें –अपने होम लोन का भुगतान करने के बाद NOC का महत्व

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट बनाम एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट - प्रमुख अंतर

दोनों डॉक्यूमेंट का उपयोग प्रॉपर्टी ट्रांज़ैक्शन में किया जाता है, लेकिन वे कुछ अलग-अलग उद्देश्यों को पूरा करते हैं. नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट कन्फर्म करता है कि कोई देयता नहीं है, जबकि प्रॉपर्टी पर एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट का अर्थ है मौजूदा बकाया या क्लेम. यहां एक आसान तुलना दी गई है:

बेसिसनॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेटएनकम्बरेंस (ऋणभार) सर्टिफिकेट
उद्देश्ययह कन्फर्म करने के लिए कि प्रॉपर्टी देनदारियों या बंधकों से मुक्त है.प्रॉपर्टी पर वित्तीय/कानूनी शुल्क देखने के लिए.
Transaction recordNo encumbrances recorded.May include loans, sales, or transfers.
उपयोगRequired for property transactions, loan applications.Used to check past property dealings.
फॉर्म भरने के लिए मार्गदर्शन पाएंIssued through Form 16.Issued through Form 15.
Legal implicationConfirms clear title and ownership.Indicates pending financial liabilities.

NEC vs Title Deed – Are they the same?

Many homeowners confuse a non-encumbrance certificate with a title deed. A title deed is a legal document that proves ownership of a property. It shows who owns the property and how the ownership was transferred.

On the other hand, a non-encumbrance certificate confirms whether the property has any financial or legal liabilities. It does not prove ownership but shows the property’s liability status for a specific period.

Thus, the NEC and title deed are two different documents. Generally, both documents are required for property transactions or loan applications.


इसे भी पढ़ें –know about the home loan provisional certificate


When should you apply for a non-encumbrance certificate?

You may need to apply for a non-encumbrance certificate for multiple purposes. It is especially important when you are planning to purchase a property, as it helps verify that there are no existing liabilities. Lenders also require it during a home loan or LAP application to confirm the property’s legal status.

It is equally useful when selling a property, as buyers may ask for it to ensure a clear title. In addition, it is often required for legal verification or property-related disputes.

Overall, a non-encumbrance certificate plays a key role in ensuring safe and transparent property transactions. Keeping it up to date can help you avoid risks and make informed decisions.

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सामान्य प्रश्न

प्रॉपर्टी के बारे में नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट क्या साबित होता है?

A non-encumbrance certificate proves that a property has no registered legal or financial liabilities during a specific period. It shows that the property is free from loans, mortgages, or claims. This helps buyers and lenders confirm that the property has a clear and safe title.

क्या होम लोन अप्रूवल के लिए NEC अनिवार्य है?

An NEC is not always legally mandatory, but most lenders ask for it during a home loan application. It helps them verify that the property has no pending loans or claims. Without it, loan approval may get delayed or even rejected in some cases.  

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट ऑनलाइन प्राप्त करने में कितना समय लगता है?

Usually, it takes around three to four working days to get a non-encumbrance certificate online. However, the exact time may vary depending on the state portal, data availability, and verification process. In some cases, it can be issued even faster if records are already digitized.  

क्या सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस में जाए बिना NEC के लिए अप्लाई किया जा सकता है?

Yes, you can apply for an NEC without visiting the sub-registrar's office. Several states offer online applications through their registration portals. You can submit details and documents digitally. However, if online services are not available in your state, you may need to physically visit the sub-registrar’s office.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट और एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के बीच क्या अंतर है?

A non-encumbrance certificate shows that a property has no registered loans, claims, or liabilities during a specific period. An encumbrance certificate, on the other hand, provides a record of all transactions and may include existing dues or legal claims on the property.

क्या NEC प्रॉपर्टी पर पिछले लोन या कानूनी विवाद दिखाता है?

An NEC usually shows that there are no recorded loans or claims during the selected period. If there were past transactions or liabilities, they may not appear in a non-encumbrance certificate. For a detailed history, you may need a full encumbrance certificate instead.

क्या नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई करने के लिए कोई फीस है?

Yes, there is a fee for applying for a non-encumbrance certificate. The charges are usually nominal and vary from state to state. In most cases, the fee ranges from Rs. 200 to Rs. 500, depending on factors such as the requested record duration and the state’s rules.