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नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट (एनईसी): अर्थ, प्रोसेस और ऑनलाइन अप्लाई कैसे करें

Non-Encumbrance Certificate (NEC): Meaning, process & how to apply online

प्रॉपर्टी खरीदना या बेचना केवल सही डील खोजने के बारे में नहीं है. यह सुनिश्चित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि प्रॉपर्टी कानूनी रूप से स्पष्ट हो और विवादों से मुक्त हो. एक अनदेखा विवरण बाद में गंभीर वित्तीय और कानूनी समस्या का कारण बन सकता है.

यहां नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट (NEC) काम आता है. यह सत्यापित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि प्रॉपर्टी की कोई मौजूदा देयता या क्लेम है या नहीं. प्रॉपर्टी खरीदते या बेचते समय अक्सर इस डॉक्यूमेंट की आवश्यकता होती है. इसके अलावा, लेंडिंग संस्थानों को होम लोन या प्रॉपर्टी पर लोन के अनुरोध को अप्रूव करने के लिए NEC की भी आवश्यकता होती है.

अच्छी खबर यह है कि अब आप इसके लिए ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से अप्लाई कर सकते हैं. इस ब्लॉग में, हम आपको नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट का अर्थ, प्रकार, इसमें उल्लिखित प्रमुख विवरण और इसे ऑनलाइन प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड के बारे में बताएंगे.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट क्या है?

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट एक आधिकारिक डॉक्यूमेंट है जो कन्फर्म करता है कि प्रॉपर्टी के पास कोई कानूनी या वित्तीय देयता नहीं है. दूसरे शब्दों में, यह दर्शाता है कि प्रॉपर्टी लोन, मॉरगेज या विवादों से मुक्त है. यह यह भी दर्शाता है कि प्रॉपर्टी का स्वामित्व स्पष्ट है.

जब आप बैंक या लोनदाता के साथ होम लोन या प्रॉपर्टी पर लोन के लिए अप्लाई करते हैं, तो एप्लीकेशन में स्पष्ट रूप से NEC को आवश्यक डॉक्यूमेंट में से एक के रूप में उल्लेख किया जाता है. बैंकिंग में NEC का फुल फॉर्म नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट है. कभी-कभी इसे शून्य-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट भी कहा जाता है.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट क्यों आवश्यक है?

आमतौर पर प्रॉपर्टी खरीदते या बेचते समय नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट की आवश्यकता होती है. यह खरीदारों को यह कन्फर्म करने में मदद करता है कि प्रॉपर्टी में कोई बकाया लोन, कानूनी बकाया या क्लेम नहीं हैं. यह उन्हें विश्वास देता है कि टाइटल स्पष्ट है और प्रॉपर्टी खरीदने के लिए सुरक्षित है.

होम लोन या मॉरगेज लोन के लिए अप्लाई करते समय लोनदाता को इस डॉक्यूमेंट की भी आवश्यकता होती है. यह उन्हें यह सत्यापित करने में मदद करता है कि प्रॉपर्टी वित्तीय देयताओं से मुक्त है और इसे कोलैटरल के रूप में स्वीकार किया जा सकता है.

इसके अलावा, अगर आपने तीन वर्षों से अधिक समय तक पेड प्रॉपर्टी टैक्स नहीं दिया है, तो आपको रिकॉर्ड अपडेट करने के लिए इस डॉक्यूमेंट को ग्राम पंचायत या नगरपालिका अधिकारी को प्रस्तुत करना होगा. घर खरीदने या बनाने के लिए अपने पब्लिक प्रॉविडेंट फंड (PPF) अकाउंट से पैसे निकालने की योजना बनाने वाले व्यक्तियों को भी शून्य-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट जमा करना होगा.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट में उल्लिखित विवरण

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट प्रॉपर्टी की कानूनी और वित्तीय स्थिति के बारे में प्रमुख विवरण प्रदान करता है. स्टैंडर्ड नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट फॉर्मेट में निम्नलिखित घटक शामिल हैं:

  • प्रॉपर्टी का विवरण: प्रॉपर्टी की लोकेशन, साइज़ और सीमाएं.
  • स्वामित्व का इतिहास: वर्तमान और पिछले मालिकों के नाम और अन्य विवरण.
  • ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड: पिछले 12 वर्षों में सेल, परचेज़ या ट्रांसफर रिकॉर्ड.
  • क्लेम स्टेटस: प्रॉपर्टी पर किसी भी लोन, मॉरगेज या क्लेम की जानकारी. अगर कोई क्लेम नहीं किया जाता है, तो सर्टिफिकेट एक साफ स्थिति की पुष्टि करता है.
  • जारी करने की तिथि: वह तिथि, जिस पर सर्टिफिकेट जारी किया गया था.
  • हस्ताक्षर: सरकारी अधिकारियों या रजिस्ट्रेशन अधिकारियों की स्टाम्पिंग.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के प्रकार उपलब्ध हैं

दो मुख्य प्रकार के नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट हैं, जो इस बात पर निर्भर करते हैं कि प्रॉपर्टी की कोई मौजूदा देयता है या नहीं.

1. फॉर्म 16

यह तब जारी किया जाता है जब प्रॉपर्टी पर कोई भार नहीं होता है. यह पुष्टि करता है कि प्रॉपर्टी निर्दिष्ट अवधि के दौरान किसी भी कानूनी या वित्तीय देयताओं से मुक्त है. यह यह भी दर्शाता है कि प्रॉपर्टी होम लोन के लिए पात्र है.

2. फॉर्म 15

यह तब जारी किया जाता है जब प्रॉपर्टी पर मौजूदा बकाया या कानूनी क्लेम होते हैं. यह लंबित देयताओं को दर्शाता है, और ऐसी प्रॉपर्टी होम लोन के लिए पात्र नहीं हो सकती हैं. ऐसे मामलों में खरीदारों को सावधानी से आगे बढ़ना चाहिए.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई करने के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई करने के लिए आपको निम्नलिखित डॉक्यूमेंट की आवश्यकता हो सकती है. प्रॉपर्टी रिकॉर्ड और स्वामित्व का विवरण चेक करने के लिए अधिकारियों को इन डॉक्यूमेंट की आवश्यकता होती है.

  • प्रॉपर्टी डॉक्यूमेंट: टाइटल डीड की कॉपी, सेल डीड, और प्रॉपर्टी टैक्स रसीद.
  • प्रॉपर्टी का विवरण: सर्वे नंबर, प्लॉट नंबर और प्रॉपर्टी का एड्रेस.
  • पहचान का प्रमाण: आधार कार्ड, PAN कार्ड या कोई मान्य सरकारी ID प्रूफ.
  • पते का प्रमाण: यूटिलिटी बिल, पासपोर्ट, पज़ेशन लेटर या कोई अन्य मान्य डॉक्यूमेंट.
  • एप्लीकेशन फॉर्म: आवश्यक विवरण और हस्ताक्षर के साथ विधिवत भरा हुआ फॉर्म.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए ऑनलाइन कैसे अप्लाई करें?

आप राज्य रजिस्ट्रेशन पोर्टल के माध्यम से नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए ऑनलाइन अप्लाई कर सकते हैं. केरल, तमिलनाडु, ओडिशा, कर्नाटक और तेलंगाना जैसे राज्य वर्तमान में यह सुविधा प्रदान करते हैं. आपको प्रॉपर्टी का विवरण दर्ज करना होगा, आवश्यक अवधि चुनना होगा और ऑनलाइन एप्लीकेशन सबमिट करना होगा.

अगर आपके राज्य में ऑनलाइन सेवाएं उपलब्ध नहीं हैं, तो आप स्थानीय उप-रजिस्ट्रार के ऑफिस में जा सकते हैं और ऑफलाइन अप्लाई कर सकते हैं. आमतौर पर मामूली फी लिया जाता है, जो राज्य के आधार पर ₹200 से ₹500 के बीच होता है.

ध्यान दें कि यह सर्टिफिकेट स्थानीय भाषा में डिफ़ॉल्ट रूप से जनरेट किया जाता है. अगर आपको अंग्रेजी में कॉपी की आवश्यकता है, तो आपको अतिरिक्त फी का भुगतान करना पड़ सकता है.

चरण-दर-चरण ऑनलाइन एप्लीकेशन प्रोसेस

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए ऑनलाइन अप्लाई करने के चरण इस प्रकार हैं:

  1. राज्य सरकार के आधिकारिक पोर्टल पर जाएं और "स्टैम्प और रजिस्ट्रेशन" पर क्लिक करें.
  2. एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए एप्लीकेशन फॉर्म" चुनें.
  3. आवश्यक विवरण दर्ज करके फॉर्म 22 भरें.
  4. फॉर्म सबमिट करें और आवश्यक डॉक्यूमेंट अपलोड करें.
  5. ऑनलाइन पेमेंट विधि के माध्यम से एप्लीकेशन फी का पेमेंट करें.
  6. आपका नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट दो से तीन कार्य दिवसों के भीतर डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध होगा.

ऑफलाइन नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट कैसे प्राप्त करें?

आप निम्नलिखित चरणों में इस सर्टिफिकेट को ऑफलाइन प्राप्त कर सकते हैं:

  1. सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस में जाएं, जिसके अधिकार क्षेत्र में आपकी प्रॉपर्टी आती है.
  2. फॉर्म 22 के लिए पूछें और आवश्यक विवरण दर्ज करके इसे मैनुअल रूप से भरें.
  3. आवश्यक डॉक्यूमेंट और ₹2 के स्टाम्प पेपर के साथ फॉर्म सबमिट करें.
  4. एप्लीकेशन फी का नकद या ऑनलाइन भुगतान करें.
  5. प्रॉपर्टी पर अपने एनकम्ब्रेंस का सर्टिफिकेट प्राप्त करने के लिए कुछ दिनों के बाद वापस आएं. आपका सर्टिफिकेट तैयार होने पर आपको अपने रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर SMS के माध्यम से सूचित किया जाएगा.

राज्यवार प्रोसेस: प्रमुख शहरों में NEC कैसे प्राप्त करें?

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट प्राप्त करने की प्रक्रिया एक राज्य से दूसरे राज्य में अलग-अलग हो सकती है. प्रत्येक राज्य की अपनी रजिस्ट्रेशन सिस्टम, फॉर्म और ऑनलाइन पोर्टल हैं. कुछ राज्य पूरी तरह से डिजिटल सेवाएं प्रदान करते हैं, जबकि अन्य राज्यों को आंशिक या पूर्ण ऑफलाइन प्रक्रिया की आवश्यकता हो सकती है.

उदाहरण के लिए, दिल्ली में, आवेदक उप-रजिस्ट्रार के ऑफिस में जाकर और राज्य सरकार के पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन NEC के लिए ऑफलाइन अप्लाई कर सकते हैं.

क्योंकि प्रक्रियाएं अलग-अलग होती हैं, इसलिए सटीक विवरण के लिए अपने राज्य का आधिकारिक रजिस्ट्रेशन पोर्टल चेक करने की सलाह दी जाती है. यह उचित चरणों का पालन करने, फीस और डॉक्यूमेंट की आवश्यकताओं को सुनिश्चित करने में मदद करता है.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट की वैधता अवधि

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट आमतौर पर एक विशिष्ट अवधि के लिए जारी किया जाता है, जो राज्य के नियमों के आधार पर 30 वर्ष तक हो सकता है. कई मामलों में, आवेदक वह अवधि चुन सकते हैं जिसके लिए वे रिकॉर्ड चेक करना चाहते हैं. सर्टिफिकेट केवल जारी होने की तिथि तक प्रॉपर्टी ट्रांज़ैक्शन को दर्शाता है. यह भविष्य में किसी भी बदलाव या नई एंट्री को कवर नहीं करता है.

इसलिए, जब भी कोई नया ट्रांज़ैक्शन, प्रॉपर्टी खरीदने या लोन सत्यापन प्रोसेस शुरू किया जाता है, तो एक नया सर्टिफिकेट प्राप्त करने की सलाह दी जाती है. यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास सबसे अप-टू-डेट और सटीक जानकारी हो.


इसे भी पढ़ें –अपने होम लोन का भुगतान करने के बाद NOC का महत्व

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट बनाम एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट - प्रमुख अंतर

दोनों डॉक्यूमेंट का उपयोग प्रॉपर्टी ट्रांज़ैक्शन में किया जाता है, लेकिन वे कुछ अलग-अलग उद्देश्यों को पूरा करते हैं. नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट कन्फर्म करता है कि कोई देयता नहीं है, जबकि प्रॉपर्टी पर एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट का अर्थ है मौजूदा बकाया या क्लेम. यहां एक आसान तुलना दी गई है:

बेसिसनॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेटएनकम्बरेंस (ऋणभार) सर्टिफिकेट
उद्देश्ययह कन्फर्म करने के लिए कि प्रॉपर्टी देनदारियों या बंधकों से मुक्त है.प्रॉपर्टी पर वित्तीय/कानूनी शुल्क देखने के लिए.
Transaction recordNo encumbrances recorded.May include loans, sales, or transfers.
उपयोगRequired for property transactions, loan applications.Used to check past property dealings.
फॉर्म भरने के लिए मार्गदर्शन पाएंIssued through Form 16.Issued through Form 15.
Legal implicationConfirms clear title and ownership.लंबित वित्तीय देयताओं को दर्शाता है.

NEC बनाम टाइटल डीड - क्या वे एक ही हैं?

कई घर के मालिक टाइटल डीड के साथ नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट को भ्रमित करते हैं. टाइटल डीड एक कानूनी डॉक्यूमेंट है जो प्रॉपर्टी के स्वामित्व को साबित करता है. यह दर्शाता है कि प्रॉपर्टी का मालिक कौन है और स्वामित्व को कैसे ट्रांसफर किया गया.

दूसरी ओर, नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट यह पुष्टि करता है कि प्रॉपर्टी की कोई वित्तीय या कानूनी देयता है या नहीं. यह स्वामित्व को साबित नहीं करता है, लेकिन एक विशिष्ट अवधि के लिए प्रॉपर्टी की देयता की स्थिति दिखाता है.

इस प्रकार, NEC और टाइटल डीड दो अलग-अलग डॉक्यूमेंट हैं. आमतौर पर, प्रॉपर्टी ट्रांज़ैक्शन या लोन एप्लीकेशन के लिए दोनों डॉक्यूमेंट की आवश्यकता होती है.


इसे भी पढ़ें –होम लोन प्रोविज़नल सर्टिफिकेट के बारे में जानें


आपको नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए कब अप्लाई करना चाहिए?

आपको कई उद्देश्यों के लिए नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई करना पड़ सकता है. जब आप प्रॉपर्टी खरीदने की योजना बना रहे हैं, तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह सत्यापित करने में मदद करता है कि कोई मौजूदा देयता नहीं है. प्रॉपर्टी की कानूनी स्थिति को कन्फर्म करने के लिए लोनदाता को होम लोन या LAP एप्लीकेशन के दौरान भी इसकी आवश्यकता होती है.

प्रॉपर्टी बेचते समय यह समान रूप से उपयोगी होता है, क्योंकि खरीदार स्पष्ट टाइटल सुनिश्चित करने के लिए इसकी मांग कर सकते हैं. इसके अलावा, यह अक्सर कानूनी सत्यापन या प्रॉपर्टी से संबंधित विवादों के लिए आवश्यक होता है.

कुल मिलाकर, नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट सुरक्षित और पारदर्शी प्रॉपर्टी ट्रांज़ैक्शन सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है. इसे अपडेट रखने से आपको जोखिमों से बचने और सूचित निर्णय लेने में मदद मिल सकती है.

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सामान्य प्रश्न

प्रॉपर्टी के बारे में नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट क्या साबित होता है?

एक नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट साबित करता है कि एक विशिष्ट अवधि के दौरान प्रॉपर्टी की कोई रजिस्टर्ड कानूनी या वित्तीय देयता नहीं होती है. यह दर्शाता है कि प्रॉपर्टी लोन, मॉरगेज या क्लेम से मुक्त है. इससे खरीदारों और लोनदाता को यह कन्फर्म करने में मदद मिलती है कि प्रॉपर्टी का टाइटल स्पष्ट और सुरक्षित है.

क्या होम लोन अप्रूवल के लिए NEC अनिवार्य है?

NEC हमेशा कानूनी रूप से अनिवार्य नहीं होता है, लेकिन अधिकांश लोनदाता होम लोन एप्लीकेशन के दौरान इसकी मांग करते हैं. यह उन्हें यह सत्यापित करने में मदद करता है कि प्रॉपर्टी में कोई लंबित लोन या क्लेम नहीं हैं. इसके बिना, लोन अप्रूवल में देरी हो सकती है या कुछ मामलों में इसे अस्वीकार भी किया जा सकता है.  

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट ऑनलाइन प्राप्त करने में कितना समय लगता है?

आमतौर पर, नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट ऑनलाइन प्राप्त करने में लगभग तीन से चार कार्य दिवस लगते हैं. हालांकि, राज्य पोर्टल, डेटा उपलब्धता और सत्यापन प्रोसेस के आधार पर सटीक समय अलग-अलग हो सकता है. कुछ मामलों में, अगर रिकॉर्ड पहले से ही डिजिटाइज़ हो चुके हैं, तो इसे और भी तेज़ जारी किया जा सकता है.  

क्या सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस में जाए बिना NEC के लिए अप्लाई किया जा सकता है?

हां, आप सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस में जाए बिना NEC के लिए अप्लाई कर सकते हैं. कई राज्य अपने रजिस्ट्रेशन पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन एप्लीकेशन प्रदान करते हैं. आप विवरण और डॉक्यूमेंट डिजिटल रूप से सबमिट कर सकते हैं. हालांकि, अगर आपके राज्य में ऑनलाइन सेवाएं उपलब्ध नहीं हैं, तो आपको सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस में जाने की आवश्यकता हो सकती है.

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट और एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के बीच क्या अंतर है?

नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट से पता चलता है कि प्रॉपर्टी में किसी विशिष्ट अवधि के दौरान कोई रजिस्टर्ड लोन, क्लेम या देयता नहीं होती है. दूसरी ओर, एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट, सभी ट्रांज़ैक्शन का रिकॉर्ड प्रदान करता है और इसमें प्रॉपर्टी पर मौजूदा बकाया या कानूनी क्लेम शामिल हो सकते हैं.

क्या NEC प्रॉपर्टी पर पिछले लोन या कानूनी विवाद दिखाता है?

NEC आमतौर पर दिखाता है कि चुनी गई अवधि के दौरान कोई रिकॉर्ड किए गए लोन या क्लेम नहीं हैं. अगर पिछले ट्रांज़ैक्शन या देयताएं थीं, तो वे नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट में दिखाई नहीं दे सकते हैं. विस्तृत इतिहास के लिए, आपको इसके बजाय पूर्ण एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट की आवश्यकता हो सकती है.

क्या नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई करने के लिए कोई फीस है?

हां, नॉन-एनकम्ब्रेंस सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई करने के लिए फीस है. शुल्क आमतौर पर मामूली होते हैं और हर राज्य में अलग-अलग होते हैं. अधिकांश मामलों में, अनुरोधित रिकॉर्ड अवधि और राज्य के नियमों जैसे कारकों के आधार पर फीस ₹ 200 से ₹ 500 तक होती है.