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कन्वेयंस डीड: भारत में अर्थ, प्रकार और रजिस्ट्रेशन प्रोसेस

Conveyance Deed: Meaning, Types & Registration Process in India

आइए इसका सामना करते हैं: भारत में घर खरीदना कानूनी पेपरवर्क के अपने हिस्से के साथ आता है. ऑक्यूपेंसी सर्टिफिकेट से लेकर NOC तक, आपने चाबी प्राप्त करने से पहले पेपर की रीम-वर्थ पर हस्ताक्षर किए होंगे.

लेकिन कोई भी डॉक्यूमेंट कन्वेयंस डीड जितना महत्वपूर्ण नहीं है. यह कानूनी सर्टिफिकेट है जो आधिकारिक रूप से आपके नए घर को आपके नाम पर रखता है.

यह डीड कितना महत्वपूर्ण है, इस बात को ध्यान में रखते हुए खरीदारों को इसे प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रोसेस, डॉक्यूमेंटेशन और उचित परिश्रम को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए.

आपकी मदद करने के लिए यहां एक विस्तृत गाइड दी गई है.

कन्वेयंस डीड क्या है?

आसान शब्दों में, यह एक कानूनी डॉक्यूमेंट है जो विक्रेता से खरीदार को स्वामित्व का ट्रांसफर स्थापित करता है.

यह प्रॉपर्टी का विवरण, पुराने और नए मालिकों के नाम, प्रॉपर्टी पर कोई मौजूदा भार या लियन और ट्रांज़ैक्शन राशि जैसे प्रमुख विवरण से भरा हुआ है.

इसे विक्रेता और आप दोनों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, फिर कम से कम दो गवाहों द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए. इसके पूरा होने के बाद, यह अंतिम रजिस्ट्रेशन के लिए स्थानीय रजिस्ट्रार के ऑफिस में चला जाता है.

कन्वेयंस डीड का अर्थ स्पष्ट होने के साथ, आइए इसके विभिन्न प्रकारों पर जाएं.

भारत में कन्वेयंस डीड के प्रकार

कन्वेयंस डीड प्रॉपर्टी के प्रकार और ट्रांज़ैक्शन के प्रकार के आधार पर अलग-अलग होती है. नीचे कुछ सामान्य प्रकार दिए गए हैं:

● फ्रीहोल्ड प्रॉपर्टी का डीड:

फ्रीहोल्ड प्रॉपर्टी से संबंधित डीड खरीदार को प्रॉपर्टी पर पूरा अधिकार और अधिकार प्रदान करता है. ट्रांज़ैक्शन पूरा होने के बाद, विक्रेता इस डीड को अंतिम कानूनी डॉक्यूमेंट के रूप में प्रदान करता है, जिससे खरीदार का कुल स्वामित्व स्थापित हो जाता है.

● लीजहोल्ड प्रॉपर्टी का डीड:

फ्रीहोल्ड प्रॉपर्टी के विपरीत, यहां, खरीदार प्रॉपर्टी के अधिकार प्राप्त करता है, लेकिन उस भूमि पर नहीं. लीजहोल्ड प्रॉपर्टी का स्वामित्व पूर्वनिर्धारित अवधि के लिए होता है, जिसके बाद स्वामित्व मकान मालिक को जाता है. इसलिए, ऐसी प्रॉपर्टी के लिए डीड में सीमित स्वामित्व की शर्तें बताई गई हैं.

●     विदाई डीड:

विरासत में प्राप्त प्रॉपर्टी में अक्सर कई दावेदार होते हैं, और जब सह-मालिक प्रॉपर्टी पर अपने अधिकारों और क्लेम को छोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो एक रिलिंक्विश डीड जारी किया जाता है. ऐसा करके, वे किसी अन्य सह-मालिक को अधिकार ट्रांसफर करते हैं, डीड के साथ यह सुनिश्चित करते हैं कि स्वामित्व के अधिकार स्पष्ट रूप से परिभाषित हैं, और ट्रांज़ैक्शन अच्छे विश्वास से किया जाता है.

●     मॉरगेज के अधीन डीड:

यह कन्वेयंस डीड मालिक को मॉरगेज की गई प्रॉपर्टी का एक्सेस प्रदान करता है. लेकिन यह स्थायी निवास अधिकारों और परिसरों और सुविधाओं तक सीमित पहुंच के बिना आता है.

● गिफ्ट डीड:

इसका उपयोग प्रॉपर्टी या एसेट के स्वामित्व को एक व्यक्ति या संस्था से दूसरे व्यक्ति को गिफ्ट के रूप में ट्रांसफर करने के लिए किया जाता है. इस ट्रांज़ैक्शन में मौद्रिक एक्सचेंज या अन्य विचार शामिल नहीं हैं और परिवार के सदस्यों, दोस्तों या अन्य व्यक्तियों या संस्थाओं के बीच हो सकते हैं.

क्या सेल डीड और कन्वेयंस डीड एक ही हैं?

हालांकि एक दूसरे के लिए इस्तेमाल किया गया है, लेकिन सेल डीड और कन्वेयंस डीड का मतलब हमेशा एक ही नहीं होता है. इस तरह सोचें-सभी बिक्री डीड कन्वेयंस डीड हैं, इसके विपरीत नहीं.

हां, कन्वेयंस डीड मॉरगेज, गिफ्ट, एक्सचेंज, लीज आदि के रूप में प्रॉपर्टी ओनरशिप ट्रांसफर से संबंधित हो सकता है. दूसरी ओर, सेल डीड केवल प्रॉपर्टी सेल के माध्यम से स्वामित्व के ट्रांसफर पर लागू होता है. एक तरह से, सेल डीड एक प्रकार का कन्वेयंस डीड है.

कन्वेयंस डीड का महत्व

प्रॉपर्टी पर अपना कानूनी स्वामित्व स्थापित करने के अलावा, कन्वेयंस डीड अतिरिक्त उद्देश्यों को भी पूरा करता है, जिनमें शामिल हैं:

  • बिक्री का प्रमाण: यह स्पष्ट प्रमाण के रूप में कार्य करता है कि प्रॉपर्टी ने विक्रेता से खरीदार के हाथों को बदल दिया है, जो बिक्री के संबंध में भविष्य के किसी भी कानूनी विवाद को हल करने के लिए एक मज़बूत आधार बनाता है.
  • खरीदार के लिए सुरक्षा: यह डीड एक सुरक्षा कवच प्रदान करता है, जो यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास प्रॉपर्टी बेचने का कानूनी अधिकार है और यह कि कोई भी अघोषित लियन या एनकम्ब्रेंस लुर्जिंग नहीं है.
  • प्रॉपर्टी के अधिकार लागू करना: कानूनी विवादों में, आपके प्रॉपर्टी के अधिकारों को लागू करने के लिए कन्वेयंस डीड को लागू किया जा सकता है, चाहे प्रॉपर्टी का उपयोग करने, आनंद लेने, दूसरों को बाहर निकालने या बेचने/ट्रांसफर करने का अधिकार हो.

कन्वेयंस डीड रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट

कन्वेयंस डीड को निष्पादित करने के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट यहां दिए गए हैं:

1. प्रॉपर्टी का बिक्री एग्रीमेंट: यह डॉक्यूमेंट खरीदार को प्रॉपर्टी बेचने के लिए विक्रेता की प्रतिबद्धता को रिकॉर्ड करता है, जिसमें सहमत कीमत और शर्तें शामिल हैं.

2. लोकेशन प्लान और सर्वे प्लान: प्रॉपर्टी की सटीक लोकेशन और माप को सत्यापित करने के लिए इसे राजस्व विभाग से प्राप्त किया जाना चाहिए.

3. स्ट्रक्चर प्लान और लेआउट प्लान: ये प्लान, जो बिल्डिंग के स्ट्रक्चर और लेआउट को दर्शाते हैं, उन्हें स्थानीय नियमों के अनुपालन की पुष्टि करने के लिए संबंधित प्राधिकरण द्वारा अप्रूव किया जाना चाहिए.

4. म्यूटेशन एंट्री/प्रॉपर्टी कार्ड: ये एंट्री रेवेन्यू रिकॉर्ड में पाई जाती हैं और प्रॉपर्टी के स्वामित्व के ट्रांसफर को दर्शाती हैं. यह डॉक्यूमेंट, जिसे प्रॉपर्टी कार्ड भी कहा जाता है, स्वामित्व का इतिहास स्थापित करने के लिए महत्वपूर्ण है.

5. सर्टिफिकेट जैसे कंप्लीशन सर्टिफिकेट, कमेंसमेंट सर्टिफिकेट, आर्किटेक्ट सर्टिफिकेट और ऑक्यूपेंसी सर्टिफिकेट (अगर उपलब्ध नहीं है तो छूट),

6. सभी पिछले मालिकों की सूची

7. पावर ऑफ अटॉर्नी या डेवलपमेंट एग्रीमेंट: यह डॉक्यूमेंट केवल तभी आवश्यक है जब विक्रेता डील को निष्पादित करता है.

8. स्टाम्प ड्यूटी रजिस्ट्रेशन: अगर वास्तविक स्टाम्प ड्यूटी रजिस्ट्रेशन डॉक्यूमेंट उपलब्ध नहीं है, तो भुगतान की गई स्टाम्प ड्यूटी फीस की रसीद को प्रमाण के रूप में स्वीकार किया जा सकता है.

9. कन्वेयंस डीड का ड्राफ्ट: यह ड्राफ्ट प्रॉपर्टी ट्रांसफर की शर्तों की रूपरेखा देता है और बिक्री के संबंध में किसी भी विवाद के मामले में साक्ष्य के रूप में कार्य करता है, यह सुनिश्चित करता है कि दोनों पक्षों को कानूनी रूप से सुरक्षित किया जाए.

कन्वेयंस डीड बनाम सेल डीड: मुख्य अंतर

विशेषताकन्वेयंस डीडसेल डीड
परिभाषाएक कानूनी डॉक्यूमेंट जो प्रॉपर्टी के स्वामित्व को एक पक्ष से दूसरे पक्ष में ट्रांसफर करता है, जिसमें गिफ्ट, एक्सचेंज, मॉरगेज या लीज जैसे विभिन्न प्रकार के ट्रांसफर शामिल होते हैं.एक कानूनी डॉक्यूमेंट जो विशेष रूप से बिक्री के माध्यम से विक्रेता से खरीदार को प्रॉपर्टी के स्वामित्व को ट्रांसफर करता है.
शामिल पक्षविक्रेता (ट्रांसफरर) और खरीदार (ट्रांसफरी).विक्रेता और खरीदार.
प्रतिफलइसमें मौद्रिक विचार शामिल हो सकता है या नहीं भी हो सकता हैइसमें हमेशा प्रॉपर्टी के लिए मौद्रिक विचार शामिल होता है.
टाइटल का ट्रांसफरखरीदार के पास केवल प्रॉपर्टी का उपयोग करने का अधिकार है, लेकिन इसे बेचने का अधिकार नहीं है.खरीदार प्रॉपर्टी का उपयोग या बिक्री कर सकता है
बेचने का अधिकारइस मामले में, खरीदार को अधिकार, स्वामित्व और स्वामित्व का ट्रांसफर अस्थायी हो सकता है.खरीदार को अधिकार, स्वामित्व और स्वामित्व का स्थायी ट्रांसफर किया जाता है.

भारत में चरण-दर-चरण कन्वेयंस डीड रजिस्ट्रेशन प्रोसेस

कन्वेयंस डीड रजिस्ट्रेशन प्रोसेस का चरण-दर-चरण विवरण यहां दिया गया है:

1. टाइटल सत्यापन:

पहला चरण प्रॉपर्टी का टाइटल सत्यापित करना और यह सुनिश्चित करना है कि विक्रेता को प्रॉपर्टी बेचने का कानूनी अधिकार है. आप टाइटल डीड की जांच करने के लिए कानूनी प्रोफेशनल की सेवाओं का विकल्प चुन सकते हैं और प्रॉपर्टी से संबंधित कोई भार या विवाद का पता नहीं लगा सकते हैं.

2. सेल एग्रीमेंट:

टाइटल क्लियर होने के बाद, आप सेल एग्रीमेंट को ड्राफ्ट कर सकते हैं. खरीदार और विक्रेता के बीच यह एग्रीमेंट बिक्री राशि सहित ट्रांज़ैक्शन के नियम और शर्तों की रूपरेखा देता है. यह कन्वेयंस डीड की नींव के रूप में कार्य करता है.

3. स्टाम्प ड्यूटी और रजिस्ट्रेशन फीस:

इसके बाद, आपको डीड की स्टाम्प ड्यूटी और रजिस्ट्रेशन फीस का भुगतान करना होगा. स्टाम्प ड्यूटी सरकार द्वारा लगाया जाने वाला टैक्स है, और इसकी दर एक राज्य से दूसरे राज्य में अलग-अलग हो सकती है. यह घर खरीदने की प्रोसेस का एक अनिवार्य चरण है.

4. कन्वेयंस डीड का निष्पादन और रजिस्ट्रेशन:

स्टाम्प ड्यूटी रजिस्ट्रेशन के बाद, दोनों पक्षों को पेपर पर स्वामित्व ट्रांसफर को औपचारिक रूप देने के लिए दो गवाहों की उपस्थिति में डीड पर हस्ताक्षर करना होगा. हस्ताक्षर करने से पहले, सुनिश्चित करें कि भविष्य में किसी भी विसंगति से बचने के लिए कन्वेयंस डीड का फॉर्मेट सही हो.

अंत में, आपको निष्पादन के चार महीनों के भीतर आश्वासन के सब-रजिस्ट्रार के साथ डीड रजिस्टर करना होगा. आपको मूल डीड, आवश्यक डॉक्यूमेंट और फीस का भुगतान सबमिट करना होगा.

Legal Implications of Not Having a Conveyance Deed

Not having a proper conveyance deed can lead to serious legal complications. A deed of conveyance is essential for the conveyance of property, as it legally transfers ownership from the seller to the buyer. 

Without it, disputes over property rights can arise, making it difficult to assert ownership or sell the property in the future. Understanding what is a conveyance deed and its implications ensures your investment is secure. In essence, knowing the conveyance deed meaning and obtaining one is crucial to avoid lengthy legal battles and safeguard your property rights.

State-wise Stamp Duty and Registration Charges

Here is the state-wise registration charges are calculated based on either the property’s market value or the agreement value of the property, whichever is higher. Here is the stamp duty levied state-wise:

राज्यस्टाम्प ड्यूटी
अरुणाचल प्रदेश6%
हिमाचल प्रदेश6%
मणिपुर7%
असम5.6%
सिक्किम1%
झारखंड3%
चंडीगढ़5%
ओडिशा3%
छत्तीसगढ5%
बिहार6%
मध्य प्रदेश5%
पंजाब6%
तेलंगाना0.5%
उत्तराखंड5%
राजस्थान6%
पश्चिम बंगाल5%
दिल्ली6%
महाराष्ट्र3%
उत्तर प्रदेश5%
तमिलनाडु7%
केरल2%
गुजरात3/5%

Common Mistakes to Avoid During Conveyance Registration

While registering the conveyance of property, it’s important to be vigilant to avoid unnecessary delays or legal issues. 

Common mistakes include:

  • Incomplete documentation: Ensure the deed of conveyance and all supporting papers are accurate and complete.
  • Ignoring stamp duty rules: Miscalculating or neglecting applicable stamp duty can cause complications during conveyance of property.
  • Not verifying property details: Cross-check ownership, encumbrances, and legal status before registration.
  • Skipping professional advice: Avoid assuming the process is simple; consulting a legal expert can prevent errors.

Conveyance Deed Checklist for Buyers and Sellers

Ensuring a smooth property transfer requires careful attention to the conveyance deed. Buyers and sellers should keep the following in mind:

  • Property Details: Verify the correct address, survey number, and ownership details.
  • Sale Consideration: Confirm the agreed sale price and payment terms.
  • Stamp Duty Payment: Ensure stamp duty on property is correctly calculated and paid.
  • Encumbrance Certificate: Check for any legal liabilities or pending dues on the property.
  • Signatures & Witnesses: Ensure all parties and witnesses sign the deed appropriately.

This checklist helps prevent disputes and ensures a seamless transaction.

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सामान्य प्रश्न

सेल डीड और कन्वेयंस डीड के बीच क्या अंतर है?

सेल डीड विशेष रूप से विक्रेता से खरीदार को कीमत के लिए प्रॉपर्टी के स्वामित्व को ट्रांसफर करता है, जिससे यह एक प्रकार का कन्वेयंस डीड बन जाता है. इसके विपरीत, कन्वेयंस डीड एक व्यापक शब्द है जिसमें सेल्स, गिफ्ट, लीज और मॉरगेज डीड सहित विभिन्न प्रकार के प्रॉपर्टी ट्रांसफर शामिल हैं. अनिवार्य रूप से, सभी सेल डीड कन्वेयंस डीड हैं, लेकिन सभी कन्वेयंस डीड सेल डीड नहीं हैं.

क्या होम लोन के लिए कन्वेयंस डीड आवश्यक है?

टाटा कैपिटल में होम लोन के लिए अप्लाई करते समय, आपको आसान अप्रूवल प्रोसेस के लिए केवल कुछ डॉक्यूमेंट सबमिट करने होंगे. इनमें पहचान का प्रमाण (आधार कार्ड, पासपोर्ट या ड्राइवर लाइसेंस), निवास का प्रमाण (यूटिलिटी बिल या रेंटल एग्रीमेंट) और इनकम का प्रमाण (सैलरी स्लिप, बैंक स्टेटमेंट और इनकम टैक्स रिटर्न) शामिल हैं. इसके अलावा, संबंधित अधिकारियों से सेल्स डीड, प्रॉपर्टी टैक्स रसीद और NOC जैसे प्रॉपर्टी डॉक्यूमेंट की आवश्यकता होती है.

रजिस्ट्री और कन्वेयंस डीड के बीच क्या अंतर है?

कन्वेयंस डीड एक कानूनी डॉक्यूमेंट है जो प्रॉपर्टी के स्वामित्व को एक पक्ष से दूसरे पक्ष में ट्रांसफर करता है. दूसरी ओर, रजिस्ट्री, स्थानीय भूमि या प्रॉपर्टी रजिस्ट्रेशन प्राधिकरण के साथ इस कन्वेयंस डीड को आधिकारिक रूप से रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया है. कन्वेयंस डीड के विवरण ट्रांसफर की शर्तें, रजिस्ट्री यह सुनिश्चित करती है कि ट्रांसफर को मान्यता दी जाए और कानूनी रूप से बाध्य किया जाए, जो आधिकारिक लैंड रिकॉर्ड को अपडेट करता है.

प्रॉपर्टी के ट्रांसफर में कन्वेयंस क्या है?

प्रॉपर्टी ट्रांसफर में कन्वेयंस का अर्थ है एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में स्वामित्व अधिकारों को ट्रांसफर करने की कानूनी प्रक्रिया. इसमें एक कन्वेयंस डीड निष्पादित करना शामिल है, जो डॉक्यूमेंट ट्रांसफर करता है और इसमें प्रॉपर्टी का विवरण, शामिल पार्टियों और ट्रांसफर की शर्तों जैसे आवश्यक विवरण शामिल होते हैं. यह सुनिश्चित करता है कि नए मालिक के अधिकार कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त और सुरक्षित हैं, जो स्वामित्व का स्पष्ट प्रमाण प्रदान करते हैं.

खोए हुए कन्वेयंस डीड को कैसे प्राप्त करें

प्रॉपर्टी का वाहन खो जाना तनावपूर्ण हो सकता है, लेकिन अगर आप इन चरणों का पालन करते हैं, तो इसे मैनेज किया जा सकता है:

  • FIR फाइल करें: आधिकारिक रिकॉर्ड स्थापित करने के लिए अपने स्थानीय पुलिस स्टेशन पर खोए हुए डीड की रिपोर्ट करें.
  • सार्वजनिक नोटिस प्रकाशित करना: वाहन डीड के नुकसान की घोषणा करते हुए स्थानीय अखबार में नोटिस देना.
  • सर्टिफाइड कॉपी प्राप्त करें: सर्टिफाइड कॉपी का अनुरोध करने के लिए उस सब-रजिस्ट्रार के ऑफिस में जाएं, जहां प्रॉपर्टी रजिस्टर्ड थी.
  • डुप्लीकेट के लिए अप्लाई करें: अगर आवश्यक हो, तो प्रॉपर्टी का डुप्लीकेट कन्वेयंस प्राप्त करने के लिए कानूनी प्रक्रिया पूरी करें.

भारत में कन्वेयंस डीड के टैक्स प्रभाव क्या हैं?

कन्वेयंस डीड प्रॉपर्टी ट्रांसफर को औपचारिक बनाता है. इसमें स्टाम्प ड्यूटी और रजिस्ट्रेशन शुल्क लग सकते हैं, जो भारत में कुछ शर्तों के तहत टैक्स लाभ के लिए पात्र हैं.

क्या कन्वेयंस डीड को कोर्ट में चुनौती दी जा सकती है?

हां, प्रॉपर्टी ट्रांसफर प्रोसेस के दौरान स्वामित्व, धोखाधड़ी या प्रक्रियात्मक अनियमितताओं के संबंध में विवाद होने पर प्रॉपर्टी के कन्वेयंस को कानूनी रूप से अदालत में चुनौती दी जा सकती है.

कन्वेयंस डीड रजिस्ट्रेशन में कितना समय लगता है?

स्थानीय उप-रजिस्ट्रार ऑफिस, डॉक्यूमेंट सत्यापन और सभी आवश्यक औपचारिकताओं के पूरा होने के आधार पर कन्वेयंस डीड रजिस्ट्रेशन में कुछ सप्ताह लग सकते हैं.

कौन से डॉक्यूमेंट कन्वेयंस डीड की प्रमाणिकता साबित करते हैं?

कन्वेयंस डीड की प्रामाणिकता साबित करने के लिए, आवश्यक डॉक्यूमेंट में सेल एग्रीमेंट, अप्रूव्ड लेआउट और स्ट्रक्चर प्लान, प्रॉपर्टी कार्ड/म्यूटेशन एंट्री, पिछले ओनरशिप रिकॉर्ड और स्टाम्प ड्यूटी रजिस्ट्रेशन रसीद शामिल हैं.

अगर कन्वेयंस डीड अस्वीकार हो जाता है, तो क्या स्टाम्प ड्यूटी रिफंड की जाएगी?

अगर कन्वेयंस डीड अस्वीकार कर दिया जाता है, तो राज्य के नियमों के आधार पर स्टाम्प ड्यूटी रिफंड की जा सकती है. आपको आमतौर पर संबंधित प्राधिकरण के साथ सहायक डॉक्यूमेंट के साथ रिफंड के लिए अप्लाई करना होगा.