ಟಾಟಾ ಕ್ಯಾಪಿಟಲ್ ಆ್ಯಪ್ ಮೂಲಕ ಲೋನ್‌ಗೆ ಅಪ್ಲೈ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟ್ ನಿರ್ವಹಿಸಿ.ಈಗಲೇ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ಬ್ಲಾಗ್‌ಗಳು

ಬೆಂಬಲ

ಆಫರ್‌ಗಳು ಕ್ವಿಕ್‌ಪೇ

Tata Capital > Blog > Loan for Business > Certificate of Commencement of Business (COB): Complete Guide

ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಾಗಿ ಲೋನ್

Certificate of Commencement of Business (COB): Complete Guide

Certificate of Commencement of Business (COB): Complete Guide

Running a business is not for the faint of heart. To ensure a smooth start for your business, it is crucial that you understand all the documents that the government requires from your company.

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರದ ಪ್ರಾರಂಭವು ಅಂತಹ ಒಂದು ಅಗತ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದ್ದು, ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪ್ರಾರಂಭದ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ಈ ಲೇಖನವು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರದ ಪ್ರಾರಂಭ ಎಂದರೇನು?

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಸರ್ಟಿಫಿಕೇಟ್ (ಸಿಒಬಿ) ಪ್ರಾರಂಭವು ಒಂದು ಕಡ್ಡಾಯ ಘೋಷಣೆಯಾಗಿದ್ದು, ಕಂಪನಿಯು ಬಿಸಿನೆಸ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಕಾನೂನು ನಿಯಮಾವಳಿಗಳ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಿಸಿನೆಸ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಆರಂಭಿಸಲು ಮತ್ತು ಫಂಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿದ 180 ದಿನಗಳ ಒಳಗೆ ಘೋಷಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು.

Form INC-20A: Declaration for Business Commencement

ಫಾರ್ಮ್ ಇಂಕ್ 20A ಎಂಬುದು ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಫೈಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಘೋಷಣೆ ಫಾರ್ಮ್ ಆಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಎಲ್ಲಾ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಅದರ ಕಾನೂನು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ದಂಡಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಫಾರ್ಮ್ ಇಂಕ್ 20A ಯ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಫೈಲಿಂಗ್ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಸುಗಮ ಆರಂಭವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

Difference Between Certificate of Incorporation and Certificate of Commencement of Business

The Certificate of Incorporation confirms the legal formation of a company, giving it a unique identity and registration number. It signifies that the company is recognised under law and can exist as a separate legal entity. Incorporation marks the official beginning of the company’s existence, but it does not allow the company to start commercial operations immediately.

The Certificate of Commencement of Business is issued to companies limited by shares and confirms that the company has commenced business, thereby enabling it to legally begin operations. Obtaining this certificate requires submitting the required documents, including a declaration of compliance and proof of minimum share capital. Without it, the company cannot engage in any business activities, even if it is incorporated.

Eligibility Criteria for Certificate of Commencement of Business

2013 ರ ಕಂಪನಿಗಳ ಕಾಯ್ದೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಬಿಸಿನೆಸ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕಂಪನಿಗಳು ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಾರಂಭ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ:

  1. ನವೆಂಬರ್ 2ನೇ, 2018 ರ ನಂತರ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾದ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ ಕಂಪನಿಗಳು
  2. ಷೇರು ಬಂಡವಾಳ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಗಳು

ಮೇಲಿನ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸದ ಕಂಪನಿಗಳು ಫಾರ್ಮ್ 20A ಫೈಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

Also,read: –  What is a Business Loan? 


Which Companies Are Exempt from Filing for a Certificate of Commencement of Business?

Here are the companies that do not need to file for a Certificate of Commencement of Business:

  • Companies Incorporated Before 2 November 2018 do not need to obtain the certificate because the requirement was introduced after that date.
  • Companies Registered After 2 November 2018 Without Share Capital are exempt as they do not have the paid-up capital requirement tied to business commenced meaning obligations. 
  • Non-profit Entities Without Share Capital such as Section 8 companies (limited by guarantee) also need not file for the certificate as they lack share capital.

Documents Required for Certificate of Commencement of Business

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪ್ರಾರಂಭದ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ:

  1. ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಸರ್ಟಿಫಿಕೇಟ್ (DSC)
  2. ನೋಂದಾಯಿತ ಕಂಪನಿಯ ವಿಳಾಸದ ಪುರಾವೆ
  3. ಷೇರುದಾರರು ಅಥವಾ ಸಬ್‌ಸ್ಕ್ರೈಬರ್‌ಗಳು ಮಾಡಿದ ಪಾವತಿಗಳ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಕಂಪನಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್
  4. (ಅನ್ವಯವಾದರೆ) ಆರ್‌ಬಿಐ ನೀಡಿದ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ
  5. ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಂದ ಸಮ್ಮತಿ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ದೃಢೀಕರಣ ಪತ್ರ
  6. ಕಂಪನಿಯ ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ಣಯದ ವಿವರಗಳು

Application Process for Certificate of Commencement of Business

You must fill out Form INC 20A in order to apply for a certificate of commencement of business for a private limited company.

  1. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಈ ರೀತಿಯಾಗಿದೆ:
  2. ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಅಧಿಕೃತ ಸಚಿವಾಲಯ (ಎಂಸಿಎ) ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಮಾಡಿ.
  3. "ಎಂಸಿಎ ಸೇವೆಗಳು" ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು "ಇ-ಫೈಲಿಂಗ್" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ, ನಂತರ "ಕಂಪನಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳ ಡೌನ್ಲೋಡ್" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
  4. Find the form titled Form No. INC-20A.
  5. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಸಿಐಎನ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.
  6. ಫಾರ್ಮ್ ಸಲ್ಲಿಸಿ. ಸಲ್ಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಸೀರಿಯಲ್ ಕೋರಿಕೆ ಸಂಖ್ಯೆ (SRN) ಜನರೇಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ, ಇದನ್ನು MCA ಯೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.
  7. MCA ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಫಾರ್ಮ್ ಅಟ್ಯಾಚ್ ಮಾಡಿ.
  8. ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಿ.

ಪರಿಶೀಲನೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ನೀವು ಸ್ವೀಕೃತಿ ಇಮೇಲ್ ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.


Also,read: – what is a Business acquisition loans 

Fee Structure for Filing Certificate of Business Commencement

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಶುಲ್ಕವು ಅದರ ನಾಮಮಾತ್ರದ ಷೇರು ಬಂಡವಾಳದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇರುತ್ತದೆ:

ಕಂಪನಿಯ ನಾಮಮಾತ್ರದ ಷೇರು ಬಂಡವಾಳಶುಲ್ಕ
1,00,000 ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ₹200
1,00,000 ರಿಂದ 4,99,999₹300
5,00,000 ರಿಂದ 24,99,999₹400
25,00,000 ರಿಂದ 99,99,999₹500
1,00,00,000 ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು₹600

180 ದಿನಗಳ ಒಳಗೆ ಫಾರ್ಮ್ ಸಲ್ಲಿಸದಿದ್ದರೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕಗಳು ವಿಳಂಬದ ಅವಧಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತವೆ:

ವಿಳಂಬದ ಅವಧಿಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕ
30 ದಿನಗಳವರೆಗೆನಿಯಮಿತ ಶುಲ್ಕದ 2 ಪಟ್ಟು
30 ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಆದರೆ 60 ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆನಿಯಮಿತ ಶುಲ್ಕದ 4 ಪಟ್ಟು
60 ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಆದರೆ 90 ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆನಿಯಮಿತ ಶುಲ್ಕದ 6 ಪಟ್ಟು
90 ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಆದರೆ 180 ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆನಿಯಮಿತ ಶುಲ್ಕದ 10 ಪಟ್ಟು
180 ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚುನಿಯಮಿತ ಶುಲ್ಕದ 12 ಪಟ್ಟು

Consequences of Non-Compliance with Form INC 20A Filing

ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗೆ ಅನುಸರಣೆ ಮಾಡದಿರುವುದು ಗಂಭೀರ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಎಂದು ನಿಗದಿತ ಸಮಯದೊಳಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಈ ಪರಿಣಾಮಗಳು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:

  1. Penalties imposed on the company: If your company fails to acquire a Commencement of Business Certificate within 180 days of incorporation, the company can face a penalty of ₹50,000.
  1. Penalty imposed on the directors: Directors of the defaulting company can face individual penalties of ₹1,000 per day of default, up to a maximum penalty of ₹1 Lakh.
  1. Striking off of the company: Your company’s name may be removed from the Registrar of Companies if there are reasonable grounds to believe that the company is not engaged in business operations even after 180 days from the date of incorporation.

Common Mistakes to Avoid When Applying for a Commencement of Business Certificate

Here are common mistakes to avoid when applying for a Certificate of Commencement of Business:

  • Deadline Oversight: Missing or late filing of forms can delay approval and prevent legal operations.
  • Documentation Errors: Incomplete or incorrect documentation including board resolutions or proof of paid-up capital often leads to rejection.
  • Capital Verification Lapses: Not verifying paid-up share capital before filing can halt the commencement of business process.
  • Director Data Mistakes: Errors in director details or form data cause unnecessary resubmissions and delays.
  • Professional Review Skipped: Skipping professional review increases the risk of mistakes and slows approval.

ತೀರ್ಮಾನ

Obtaining a Commencement of Business Certificate is essential for ensuring a smooth start for your company. It not only helps you avoid various penalties but also helps build trust with shareholders.

Start building a successful business today using Tata Capital’s MSME loans with competitive interest rates. Use Tata Capital’s easy-to-use GST calculator to calculate the amount you must pay on your business loan.

ಲೋನ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು

ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ?

To get a certificate of business, you must obtain a Digital Signature Certificate (DSC) and apply for a Director Identification Number (DIN) from the Ministry of Corporate Affairs (MCA). Use your DSC and DIN to register as a new user on the MCA portal and submit the required forms, documents, and fees. Lastly, obtain a Certificate of Incorporation and establish your company legally.

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪುರಾವೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಎಂದರೇನು?

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪುರಾವೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಗುರುತು ಮತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಕಾನೂನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಯು ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಆಫ್ ಕಂಪನಿಗಳೊಂದಿಗೆ (ಆರ್‌ಒಸಿ) ನೋಂದಣಿಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಇದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪುರಾವೆಗೆ ಅಪ್ಲೈ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪುರಾವೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ನ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಸಂಬಂಧಿತ ಸರ್ಕಾರಿ ಕಚೇರಿ ಅಥವಾ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಅಪ್ಲೈ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಗುರುತಿನ ಪುರಾವೆ, ಬಿಸಿನೆಸ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ರಚನೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಒಮ್ಮೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಸರ್ಕಾರವು ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪುರಾವೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

What is a Certificate of Commencement of Business (COB) and why is it required?

A Certificate of Commencement of Business confirms that a company is legally formed, allowing it to start commercial operations and conduct business activities officially.

Is the Certificate of Commencement of Business mandatory for all companies in India?

It is mandatory only for companies limited by shares. Other entities, such as Section 8 companies or companies without share capital, are exempt from filing.

What is the due date for filing Form INC 20A after company incorporation?

Form INC 20A must be submitted within 180 days from the date of incorporation to obtain the certificate and legally begin company operations.

How can I download my Certificate of Commencement of Business online?

The certificate can be downloaded from the Ministry of Corporate Affairs portal by logging in with the company’s registration number and necessary credentials.

What penalties apply if a company fails to obtain a Certificate of Commencement of Business?

Failure to obtain the certificate may result in fines, legal issues, and restrictions on entering contracts or carrying out any business activities.

What is the difference between a Certificate of Incorporation and a Certificate of Commencement of Business?

A Certificate of Incorporation confirms legal existence, while commencement of business authorises the company to start commercial operations and conduct official business activities.

What does 'COB' stand for in corporate terminology?

COB stands for Certificate of Commencement of Business, which officially allows a company to start operations and carry out its business activities legally.

What does 'COB' stand for in corporate terminology?

COB stands for Certificate of Commencement of Business, which officially allows a company to start operations and carry out its business activities legally.

Are there any companies exempt from filing for a Certificate of Commencement of Business?

Companies without share capital and Section 8 companies are exempt from filing a COB, as they do not require it to start operations.