લોન માટે અરજી કરવા અને તમારા એકાઉન્ટને મેનેજ કરવા માટે ટાટા કેપિટલ એપ.હમણાં જ ડાઉનલોડ કરો

બ્લૉગ્સ

સપોર્ટ

ઑફર ક્વિક પે

ટાટા કેપિટલ > બ્લૉગ > CKYC: સંપૂર્ણ ફોર્મ, અર્થ, પ્રક્રિયા અને મુખ્ય લાભો

સામાન્ય

સીકેવાયસી: સંપૂર્ણ ફોર્મ, અર્થ, પ્રક્રિયા અને મુખ્ય લાભો

CKYC: Full form, meaning, process, and key benefits

CKYC શું છે?

ભારત સરકારે દેશની ફાઇનાન્શિયલ સંસ્થાઓમાં તમારા ગ્રાહકને જાણો (KYC) પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે એક કેન્દ્રીય ભંડારની સ્થાપના કરી છે. તેને સેન્ટ્રલ નો યોર કસ્ટમર, અથવા CKYC તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. સેન્ટ્રલ રજિસ્ટ્રી ઑફ સિક્યોરિટાઇઝેશન એસેટ રિકન્સ્ટ્રક્શન એન્ડ સિક્યોરિટી વ્યાજ ઑફ ઇન્ડિયા (CERSAI) નાણાકીય પારદર્શિતા અને નિયમનકારી કાર્યક્ષમતા પ્રાપ્ત કરવા માટે તેને 2016 માં નાણાં મંત્રાલયની દેખરેખ હેઠળ રજૂ કર્યું.

સીકેવાયસીનો અર્થ એક ફ્રેમવર્ક છે જેનો હેતુ એક સિંગલ, યુનિફાઇડ KYC રેકોર્ડ બનાવવાનો છે જેનો ઉપયોગ વ્યક્તિઓ તમામ ફાઇનાન્શિયલ સંસ્થાઓમાં કરી શકે છે. આમાં બેંકો, મ્યુચ્યુઅલ ફંડ્સ, વીમા કંપનીઓ અને નોન-બેન્કિંગ ફાઇનાન્શિયલ કંપનીઓ (NBFC) નો સમાવેશ થાય છે. મિકેનિઝમ હેઠળ, એકવાર તમે એક સંસ્થા સાથે KYC પૂર્ણ કરો પછી, તમારી વિગતો સેન્ટ્રલ KYC રજિસ્ટ્રીમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને 14-અંકનો CKYC નંબર સોંપવામાં આવે છે. જ્યારે પણ તમે નવું એકાઉન્ટ ખોલો છો અથવા નવી ફાઇનાન્શિયલ સર્વિસનો લાભ લો છો ત્યારે KYC પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરવાની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે.

CKYC પરંપરાગત કેવાયસીથી વિપરીત આંતરકાર્યક્ષમતા અને ડેટા માનકીકરણની ખાતરી કરે છે, જ્યાં તમારે દરેક સંસ્થાને ભૌતિક દસ્તાવેજો અલગથી સબમિટ કરવાની જરૂર છે. આમ, ઑનબોર્ડિંગ સરળ બની જાય છે, પેપરવર્ક ઘટાડવામાં આવે છે, અને ગ્રાહકો અને સંસ્થાઓ માટે પ્રયત્નોનું ડુપ્લિકેશન ઓછું કરવામાં આવે છે.

રિઝર્વ બેંક ઑફ ઇન્ડિયા (RBI), સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઑફ ઇન્ડિયા (SEBI), વીમા રેગ્યુલેટરી એન્ડ ડેવલપમેન્ટ ઑથોરિટી ઑફ ઇન્ડિયા (IRDAI) અને પેન્શન ફંડ રેગ્યુલેટરી એન્ડ ડેવલપમેન્ટ ઑથોરિટી (PFRDA) એ CKYC નું રેગ્યુલેટરી ફ્રેમવર્ક જાળવી રાખ્યું છે. આ અધિકારીઓ સમગ્ર ફાઇનાન્શિયલ ઇકોસિસ્ટમમાં CKYC લાગુ કરે છે.

CKYC નું ફુલ ફોર્મ અને તેનું મહત્વ

અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો તે અનુસાર, CKYC નું સંપૂર્ણ સ્વરૂપ એ સેન્ટ્રલ નો યોર કસ્ટમર છે. તેનો પ્રાથમિક હેતુ ગ્રાહકની સુવિધા વધારવાનો, છેતરપિંડી ઘટાડવાનો અને એક જ, વેરિફાઇડ આઇડેન્ટિટી ડેટાબેઝ દ્વારા નિયમનકારી અનુપાલનની ખાતરી કરવાનો છે.

CKYC નીચેની રીતે મહત્વપૂર્ણ છે:

  • સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ વેરિફિકેશન સિસ્ટમ: CKYC એ તમામ બેંકો, NBFC, વીમા કંપનીઓ અને મ્યુચ્યુઅલ ફંડ હાઉસમાં ઍક્સેસ કરી શકાય તેવી વેરિફાઇડ ગ્રાહકની વિગતોનો સિંગલ, સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ ડેટાબેઝ જાળવે છે.
  • પુનરાવર્તિત KYC ને સમાપ્ત કરે છે: તમારું CKYC રજિસ્ટ્રેશન પૂર્ણ થયા પછી, તમારે દરેક નવા ફાઇનાન્શિયલ પ્રૉડક્ટ અથવા એકાઉન્ટ માટે ડૉક્યુમેન્ટ ફરીથી સબમિટ કરવાની જરૂર નથી. સમગ્ર સંસ્થાઓમાં સમાન CKYC રેકોર્ડનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
  • સમય અને પેપરવર્ક બચાવે છે: તે મેન્યુઅલ ડૉક્યુમેન્ટ સબમિશન ઘટાડીને ઑનબોર્ડિંગને સુવ્યવસ્થિત કરે છે, એકાઉન્ટ ખોલવું અને રોકાણ પ્રક્રિયાઓને ઝડપી અને ઝંઝટ-મુક્ત બનાવે છે.
  • ડેટાની ચોકસાઈમાં સુધારો કરે છે: CKYC સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમામ ફાઇનાન્શિયલ સંસ્થાઓ પ્રમાણિત અને વેરિફાઇડ માહિતીનો ઉપયોગ કરે છે. તે કસ્ટમર ડેટામાં ભૂલો અને વિસંગતિઓને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે.
  • છેતરપિંડી અને ઓળખની ચોરીને ઘટાડે છે: સિસ્ટમ એક સુરક્ષિત અને વેરિફાઇડ આઇડેન્ટિટી રિપોઝિટરી પ્રદાન કરે છે. પરિણામે, સંસ્થાઓ ડુપ્લિકેટ અથવા નકલી ઓળખ શોધી શકે છે અને એન્ટી-મની લૉન્ડરિંગ (AML) નિયમોનું પાલન કરી શકે છે.
  • ફાઇનાન્શિયલ સમાવેશને પ્રોત્સાહન આપે છે: CKYC ઔપચારિક ફાઇનાન્શિયલ સેવાઓની ઍક્સેસને સરળ બનાવે છે, ખાસ કરીને ગ્રામીણ અથવા પ્રથમ વખતના ગ્રાહકો માટે, સરળ ડિજિટલ વેરિફિકેશન દ્વારા.
  • નિયમનકારી પાલનને સમર્થન આપે છે: તે સંસ્થાઓને RBI, SEBI, IRDAI અને PFRDA KYC નિયમોનું કાર્યક્ષમ રીતે પાલન કરવામાં મદદ કરે છે, જે પારદર્શક ફાઇનાન્શિયલ ઇકોસિસ્ટમ સુનિશ્ચિત કરે છે.

CKYC નંબર શું છે?

CKYC નંબર એ એક અનન્ય 14-અંકનો ઓળખ નંબર છે જે તમારી વિગતો સેન્ટ્રલ નો યોર કસ્ટમર (CKYC) ડેટાબેઝમાં સફળતાપૂર્વક રજિસ્ટર્ડ થયા પછી તમને સોંપવામાં આવે છે. CERSAI આ ડેટાબેઝનું સંચાલન કરે છે. ભારતમાં CKYC એક યુનિવર્સલ KYC ઓળખકર્તા તરીકે કાર્ય કરે છે જે ભારતની તમામ ફાઇનાન્શિયલ સંસ્થાઓમાં તમારી વેરિફાઇડ ફાઇનાન્શિયલ ઓળખને લિંક કરે છે.

CKYC નંબરમાં ગ્રાહકની વ્યક્તિગત માહિતી જેમ કે નામ, જન્મ તારીખ, ઓળખનો પુરાવો, ઍડ્રેસ અને ફોટોનું પ્રતિનિધિત્વ કરતો એનક્રિપ્ટ કરેલ ડેટા હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, CKYC નંબર XXXX-YYYY-ZZZZ જેવું જોઈ શકે છે, જ્યાં અંકો સિસ્ટમ-જનરેટેડ હોય છે.

આ નંબર બેંકો, એનબીએફસી, મ્યુચ્યુઅલ ફંડ કંપનીઓ, વીમા કંપનીઓ અને અન્ય ફાઇનાન્શિયલ મધ્યસ્થીઓમાં સ્વીકારવામાં આવે છે. તે સંસ્થાઓને CKYC રિપોઝિટરીમાંથી સીધા વેરિફાઇડ KYC વિગતો મેળવવાની મંજૂરી આપે છે.

જો તમે એકવાર KYC પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરી લીધી હોય તો તમારે તેને પુનરાવર્તિત કરવાની જરૂર નથી. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે બેંક એકાઉન્ટ ખોલતી વખતે CKYC પૂર્ણ કરો છો, તો તે જ CKYC નંબરનો ઉપયોગ મ્યુચ્યુઅલ ફંડમાં રોકાણ કરવા અથવા વીમા પૉલિસી ખરીદવા માટે કરી શકાય છે. તેથી, તમારો CKYC નંબર, જેનો અર્થ 14-અંકનો અનન્ય નંબર, તમને અનુપાલન અને પ્રામાણિકતાની ખાતરી કરતી વખતે સમય, પ્રયત્ન અને પેપરવર્ક બચાવવામાં મદદ કરે છે.

CKYC કેવી રીતે કામ કરે છે?

તે કેવી રીતે કામ કરે છે તે સમજવામાં તમારી મદદ કરવા માટે અહીં પગલાં મુજબ CKYC વર્કફ્લો છે:

ડૉક્યુમેન્ટ સબમિશન

તમે CKYC ફોર્મ ભરો અને ઓળખ અને સરનામાના પુરાવાઓ (PAN, આધાર, પાસપોર્ટ, વોટર ID, ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ, ફોટો) રિપોર્ટિંગ એકમ (બેંક, મ્યુચ્યુઅલ ફંડ હાઉસ, વીમા કંપની, NBFC) પર સબમિટ કરો છો. આ દસ્તાવેજ સબમિશન સંસ્થાની પ્રક્રિયાના આધારે ભૌતિક અથવા ડિજિટલ હોઈ શકે છે.

રિપોર્ટિંગ એકમ દ્વારા વેરિફિકેશન

રિપોર્ટિંગ એકમ (RE) પ્રારંભિક વેરિફિકેશન કરે છે. It checks documents, validates signatures, and conducts in-person or Aadhaar-based e-KYC. The RE ensures the completeness and correctness of the KYC data before uploading.

Add to CKYC registry

After validation, the RE securely uploads your standardized KYC data to the central CKYC registry administered by CERSAI. Sensitive data is stored in encrypted form and mapped to a single profile.

Central registry validation

The central registry runs automated checks for duplicates and data integrity. Once accepted, the system generates a unique 14-digit CKYC number and links it to the customer’s CKYC record.

Issuance of CKYC number

The CKYC number is shared with the reporting entity and then communicated to you. The customer’s verified KYC profile now exists centrally.

Once done, you can provide the CKYC number or give consent to the new institution to fetch the record for future account openings. The institution retrieves the standardized KYC details from the CKYC registry. This CKYC process eliminates the need to upload fresh documents.

Types of CKYC accounts

સેન્ટ્રલ નો યોર કસ્ટમર (CKYC) સિસ્ટમ સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજોની પ્રકૃતિ અને વેરિફિકેશન સ્તરના આધારે કસ્ટમર એકાઉન્ટને ચાર મુખ્ય પ્રકારોમાં વર્ગીકૃત કરે છે. દરેક CKYC એકાઉન્ટ પ્રકારમાં ચોક્કસ પ્રિફિક્સ અને હેતુ હોય છે.

સામાન્ય એકાઉન્ટ (પ્રીફિક્સ: કોઈ નથી)

આ એક સંપૂર્ણપણે ચકાસાયેલ CKYC એકાઉન્ટ છે જે સત્તાવાર રીતે માન્ય દસ્તાવેજો (OVDs) જેમ કે PAN, આધાર, વોટર ID, પાસપોર્ટ, ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ અથવા NREGA જોબ કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવ્યું છે. તે તમામ ફાઇનાન્શિયલ સેવાઓનો સંપૂર્ણ ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે અને ભવિષ્યના ટ્રાન્ઝૅક્શન માટે કોઈ અતિરિક્ત વેરિફિકેશનની જરૂર નથી.

સરળ પગલાં એકાઉન્ટ (પ્રીફિક્સ: 'L')

This account is opened for individuals who cannot provide standard OVDs but can submit other officially valid documents permitted under simplified KYC norms. These accounts are marked with an ‘L’ prefix and are subject to certain transactions or balance limits as per regulatory guidelines.

Small Account (Prefix: ‘S’)

એક નાનું એકાઉન્ટ મૂળભૂત વ્યક્તિગત વિગતો, ફોટોગ્રાફ અને સ્વ-પ્રમાણિત સહી અથવા અંગૂઠાની છાપ સાથે ખોલી શકાય છે. તેમની પાસે 'S' ઉપસર્ગ છે અને ફાઇનાન્શિયલ સમાવેશ માટે ડિઝાઇન કરેલ છે. તેમની પાસે ડિપોઝિટ, ઉપાડ અને એકંદર બૅલેન્સ પર મર્યાદા છે.

OTP-આધારિત eKYC એકાઉન્ટ (પ્રીફિક્સ: 'O')

An OTP-based eKYC Account is created using Aadhaar-based electronic KYC. This CKYC account type relies on OTP authentication and an Aadhaar XML/PDF, along with a photograph. It carries an ‘O’ prefix and allows partial functionality until full verification is completed.

All CKYC categories ensure inclusion, convenience, and compliance across different customer segments.

Key benefits of CKYC

There are several advantages of the CKYC system for customers and financial institutions. It simplifies and standardizes the KYC process across India’s financial ecosystem. Here are the CKYC key benefits:

  1. Single KYC reference number for multiple financial transactions

The CKYC number contains 14 unique digits for every user. You can use it across banks, NBFCs, mutual fund companies, and insurance providers. There is no need to repeat KYC submissions for every new financial product because a single verified record serves all.

  1. Saves time and paperwork for customers and institutions

CKYC eliminates repetitive form-filling and document submission. Once your data is uploaded to the CKYC registry, financial institutions can easily access it for future verification. This simplifies operations, reduces costs, and enhances customer convenience.

  1. Enhances security and reduces identity fraud

CKYC minimizes duplication and the risk of fake identities with all KYC data stored in a centralized, encrypted database. Financial institutions can rely on verified information, strengthening compliance with Anti-Money Laundering (AML) norms and ensuring greater data integrity.

  1. Supports faster onboarding for investments and loans

CKYC makes the processes for account opening, લોનની પ્રક્રિયા, and investment activation faster. Financial institutions can instantly fetch verified KYC details using the CKYC number, enabling quicker approvals and seamless onboarding for new customers.

  1. Facilitates digital and paperless financial services

CKYC is a crucial step toward India’s digital finance ecosystem. It enables eKYC, online onboarding, and paperless verification, necessary for digital banking, fintech services, and remote account openings.

આ પણ વાંચો – KYC વેરિફિકેશનની રીતો શું છે? KYC અને તેની ચકાસણીની પ્રક્રિયા વિશે વધુ જાણો

Key features of CKYC

After an understanding of CKYC’s meaning and benefits, it is essential to learn about CKYC features.

Single 14-digit identification number

Every individual registered under CKYC receives a unique 14-digit CKYC number. This number is issued by CERSAI and serves as a universal identity reference across all financial institutions, including banks, mutual funds, એનબીએફસી, and insurance companies.

One-time KYC for multiple institutions

There is no need to repeat the KYC process once it’s done on the CKYC repository. For example, a person who completes CKYC while opening a savings account can use the same number for mutual fund investments or buying insurance policies.

Digital storage of documents

All customer KYC details and documents are securely stored in digital format within the centralized CKYC registry. This allows financial institutions to access verified data instantly and eliminates the need for physical paperwork.

Faster onboarding and processing

The CKYC database is made available to financial institutions. They can fetch verified information from it using the CKYC number. As a result, account opening, investment activation, and loan approval processes are completed faster.

Reduced paperwork and repetition

CKYC simplifies compliance for both customers and institutions by removing the need for repeated document submission or manual verification at each financial entity.

Enhanced data security and fraud prevention

All CKYC data is encrypted and verified. It helps lower the chances of identity theft, fake accounts, or duplicate entries. Consequently, financial institutions can comply with Anti-Money Laundering (AML) and KYC norms.

સ્ટાન્ડર્ડ અને ઇન્ટરઓપરેબલ સિસ્ટમ

CKYC સમગ્ર ફાઇનાન્શિયલ ઇકોસિસ્ટમમાં ડેટા કલેક્શન અને વેરિફિકેશનમાં એકરૂપતાની ખાતરી કરે છે, જે સરળ નિયમનકારી દેખરેખ અને વધુ સારી પારદર્શિતાને સક્ષમ કરે છે.

ડિજિટલ અને પેપરલેસ ફાઇનાન્સને સપોર્ટ કરે છે

eKYC અને ઑનલાઇન વેરિફિકેશન સિસ્ટમ્સ સાથે એકીકૃત કરીને, CKYC પેપરલેસ ટ્રાન્ઝૅક્શનને પ્રોત્સાહન આપે છે, જે સુરક્ષિત, ડિજિટલ ફાઇનાન્શિયલ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરના ભારતના દ્રષ્ટિકોણને સમર્થન આપે છે.

CKYC રજિસ્ટ્રેશન પ્રક્રિયા

The CKYC registration process is designed to make customer identification simpler, faster, and uniform across all financial institutions in India. It allows individuals to complete KYC once and use it for multiple financial products such as bank accounts, mutual funds, and insurance policies.

પાત્રતા

  • Indian residents qualify for CKYC with the submission of valid identity and address proofs.
    • NRIs can also register for CKYC using a passport, overseas address proof, and a visa or OCI/PIO card.
    • Minors can be registered through their guardian’s details and the minor’s birth certificate.

Steps to register for CKYC

Offline registration (via bank or financial institution)

  1. Visit a bank, NBFC, insurance company, or mutual fund house that is a registered reporting entity under CKYC.
  2. Fill out the CKYC form available at the institution.
  3. Attach self-attested copies of required documents such as PAN, Aadhaar, Passport, Voter ID, Driving License, or NREGA Job Card, along with a passport-sized photograph.
  4. Submit the form for verification. The institution will verify the information and upload it to the CERSAI CKYC registry.

Online registration (via CKYC-enabled platforms)

કેટલીક બેન્કો અને રોકાણ પ્લેટફોર્મ્સ આધાર-આધારિત eKYC દ્વારા રજિસ્ટ્રેશન માટે ડિજિટલ CKYC પ્રક્રિયાને મંજૂરી આપે છે.

  1. તમારી આધારની વિગતો દાખલ કરો, OTP દ્વારા માન્ય કરો અને તાજેતરનો ફોટો અપલોડ કરો.
  2. ચકાસણી કરેલ ડેટા મંજૂરી માટે ઑટોમેટિક રીતે CKYC રજિસ્ટ્રી પર મોકલવામાં આવે છે.

વેરિફિકેશન અને સમયસીમા

એકવાર અપલોડ થયા પછી, CERSAI ચોકસાઈ અને ડુપ્લિકેશન માટેની માહિતીને માન્ય કરે છે. જો મંજૂર કરવામાં આવે, તો અનન્ય 14-અંકનો CKYC નંબર જનરેટ કરવામાં આવે છે અને SMS અથવા ઇમેઇલ દ્વારા કસ્ટમર સાથે શેર કરવામાં આવે છે. સંપૂર્ણ પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે ડૉક્યુમેન્ટ વેરિફિકેશનની ઝડપના આધારે 2 થી 7 કાર્યકારી દિવસો લાગે છે.

CKYC સ્ટેટસ કેવી રીતે ચેક કરવું?

તમે ફાઇનાન્શિયલ સંસ્થાની વેબસાઇટ અથવા KYC રજિસ્ટ્રેશન એજન્સી (KRA) પોર્ટલ, જેમ કે CAMS, કાર્વી, CVL અથવા NDML ની મુલાકાત લઈને તમારી CKYC સ્થિતિ તપાસી શકો છો. Enter your PAN or CKYC number to view your registration status and KYC type: Normal, Simplified, Small, or OTP-based.

Documents required for CKYC registration

To complete CKYC registration, you must submit specific identity and address proof documents along with a photograph. These documents help financial institutions verify your details before uploading them to the CKYC registry. Below are the key CKYC required documents:

  1. Proof of Identity (Officially Valid Documents – OVDs)

You can submit any one of the following government-issued IDs as valid identity proof:

  • PAN કાર્ડ
  • 1. આધાર કાર્ડ
  • પાસપોર્ટ
  • મતદાર ID કાર્ડ
  • ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ
  • NREGA Job Card (issued by government authorities)
  1. સરનામાંનો પુરાવો

A valid document showing your current residential address is required. It can be:

  • 1. આધાર કાર્ડ
  • પાસપોર્ટ
  • Utility bills (electricity, telephone, or gas) not older than 3 months
  • Bank account or credit card statement
  • Registered rent agreement
  1. Additional documents for NRIs

NRIs must also provide a passport, overseas address proof, and a valid visa, OCI, or PIO card.

  1. Self-attestation and signature

All submitted documents should be self-attested and signed by the applicant to confirm authenticity.

These CKYC registration documents together ensure accurate verification. They help the CERSAI generate a unique 14-digit CKYC number valid across all financial institutions.

આ પણ વાંચો – E-KYC શું છે?

Difference between KYC, e-KYC, and CKYC

Know Your Customer (KYC) is a regulatory process used by financial institutions to verify the identity and address of customers before providing financial services. Over time, this process has evolved from manual verification (KYC) to digital (e-KYC) and then to centralized verification (CKYC). While all three serve the same purpose of ensuring customer authenticity and preventing fraud, they differ in terms of execution, technology, and efficiency.

The following table highlights a comparison of KYC vs e-KYC vs CKYC:

મૂળભૂતKYCe-KYCCKYC
અર્થTraditional method of verifying customer identity using physical documentsElectronic KYC done online using Aadhaar-based OTP or biometric authenticationCentralized KYC managed by CERSAI, where one KYC record is used across all financial institutions
પ્રક્રિયાManual and paper-basedDigital and Aadhaar-enabledCentralized and digitally stored in a national registry
આવશ્યક ડૉક્યુમેન્ટPAN, Aadhaar, Passport, Voter ID, Driving License (physical copies)Aadhaar number and OTP/biometric verificationPAN, Aadhaar, Passport, or other OVDs; uploaded once to the CKYC database
Verification methodPhysical verification by each institutionOnline verification through the UIDAI databaseVerified once and shared across all financial institutions
Repetition of the processRequired for every new account or investmentRequired for each Aadhaar-linked serviceNot required again; one-time KYC for all financial products.
સુવિધાTime-consuming and paper-heavyFaster but limited to Aadhaar usersMost convenient; saves time, ensures uniformity, and prevents duplication

Who needs CKYC, and why is it mandatory in India?

The Central Know Your Customer (CKYC) process is mandatory for all individuals and entities engaging in financial transactions in India. It ensures unified, verified customer identity across institutions, reducing fraud and promoting transparency.

Who needs CKYC?

  • Individuals: Any person opening a bank account, investing in mutual funds, purchasing insurance policies, or applying for loans must complete CKYC registration.
  • Hindu Undivided Families (HUFs): The Karta (head) must register under CKYC while managing financial transactions on behalf of the HUF.
  • કંપનીઓ, ટ્રસ્ટ અને ભાગીદારી: આ સંસ્થાઓએ નિયમનકારી ધોરણોને અનુસરવા માટે સંસ્થાકીય દસ્તાવેજો અને અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા વિગતોનો ઉપયોગ કરીને નોંધણી કરવી આવશ્યક છે.
  • બિન-નિવાસી ભારતીયો (NRI): ભારતમાં રોકાણ કરનાર અથવા બેંકિંગ કરનાર NRI માટે પાસપોર્ટ, વિઝા અને વિદેશી ઍડ્રેસ પ્રૂફનો ઉપયોગ કરીને CKYC ની પણ જરૂર પડે છે.

સીકેવાયસીની જરૂર હોય તેવા ક્ષેત્રો

  • એકાઉન્ટ ખોલવા, લોન અને ફિક્સ્ડ ડિપોઝિટ માટે બેંકો અને એનબીએફસી
  • SIP રજિસ્ટ્રેશન અથવા લમ્પસમ રોકાણ માટે મ્યુચ્યુઅલ ફંડ હાઉસ
  • જીવન વીમા અથવા સામાન્ય વીમા પૉલિસી ઓફર કરવા માટે વીમા કંપનીઓ
  • ટ્રેડિંગ અથવા ડિમેટ એકાઉન્ટ બનાવવા માટે સ્ટૉકબ્રોકર અને રોકાણ પ્લેટફોર્મ

અપવાદ/અપવાદ:

મર્યાદિત ટ્રાન્ઝૅક્શન ધરાવતા કેટલાક ઓછા મૂલ્યના પ્રીપેઇડ ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ અને નાના એકાઉન્ટ સંપૂર્ણ CKYC ને બદલે સરળ KYC નિયમોને અનુસરી શકે છે.

CKYC નંબર ઑનલાઇન કેવી રીતે તપાસવો?

Your CKYC number is a 14-digit unique ID that links your verified KYC details across banks, mutual funds, insurance, and other financial institutions. If you’ve completed KYC once, you can easily check or retrieve your CKYC number online through various platforms.

Here’s a step-by-step guide on how to check your CKYC number online:

  1. Visit a CKYC or KRA portal

Go to a registered KYC Registration Agency (KRA) website such as CAMS KRA, Karvy KRA, CVL KRA, NDML, or NSE KRA.

  1. Enter PAN details

Provide your Permanent Account Number (PAN) as the primary identification input, since CKYC is linked to your PAN record.

  1. Complete security verification

Enter the captcha code or security code displayed on the screen to verify your access request.

  1. View CKYC details

Once verified, your CKYC number, name, date of birth, and KYC status (e.g., Normal, Simplified, or eKYC) will be displayed on the screen.

  1. Save and use your CKYC number

Note down your CKYC number securely. You can use it for opening new bank accounts, investing in mutual funds, or purchasing insurance without submitting KYC documents again.

આ પણ વાંચો- વિડિઓ KYC શું છે અને તમે પર્સનલ લોન માટે તેનો લાભ કેવી રીતે લઈ શકો છો?

CKYC validity and impact on investors

The CKYC registration, once completed, is valid for a lifetime. This means investors and accountholders do not need to repeat the KYC process for every new financial product or service. Registered financial institutions can at any time access the verified details stored in the CERSAI database.

Existing investors who have already completed their KYC under earlier systems may not need to register separately for CKYC unless requested by a financial institution for data updation.

The impact of CKYC on investors is highly positive. It simplifies onboarding by allowing financial institutions to fetch verified KYC details instantly, reducing paperwork and time. Investors can easily open new accounts, invest in mutual funds, buy insurance policies, or apply for loans using their unique 14-digit CKYC number.

Moreover, CKYC enhances fraud prevention by maintaining a single verified identity record across all platforms. As a result, duplication and identity theft risks are reduced while ensuring compliance with regulatory standards.

CKYC provides investors with lifetime convenience, faster access, and greater financial security across India’s financial ecosystem.

નિષ્કર્ષ

The CKYC system aims to simplify and unify customer verification across India’s financial sector. It eliminates the need for repetitive documentation each time a customer engages with a new financial institution. CKYC not only saves time and reduces paperwork but also enhances data accuracy, security, and compliance with regulatory standards.

NOTE- the details given in this article may change as per the relevant policy changes, Refer the relevant government sources for the latest details.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

CKYC રજિસ્ટ્રેશન માટે કયા દસ્તાવેજો સ્વીકારવામાં આવે છે?

CKYC રજિસ્ટ્રેશન માટે સ્વીકારવામાં આવેલા ડૉક્યુમેન્ટમાં PAN કાર્ડ, ઓળખનો પુરાવો (આધાર, પાસપોર્ટ, વોટર ID અથવા ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ), ઍડ્રેસનો પુરાવો અને તાજેતરનો ફોટો શામેલ છે. જો તમે ચોક્કસ કસ્ટમર કેટેગરીના હોવ તો તમારે અતિરિક્ત ડૉક્યુમેન્ટ સબમિટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

શું ભારતમાં તમામ ફાઇનાન્શિયલ ટ્રાન્ઝૅક્શન માટે CKYC ફરજિયાત છે?

હા, સરકારી KYC અને એન્ટી-મની લૉન્ડરિંગ નિયમોનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવા માટે બેંક એકાઉન્ટ ખોલવા, મ્યુચ્યુઅલ ફંડમાં રોકાણ કરવા અથવા વીમા ખરીદવા સહિત મોટાભાગના ફાઇનાન્શિયલ ટ્રાન્ઝૅક્શન માટે CKYC ફરજિયાત છે.

CKYC રજિસ્ટ્રેશન પ્રક્રિયામાં કેટલો સમય લાગે છે?

CKYC રજિસ્ટ્રેશન પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે તમે માન્ય ડૉક્યુમેન્ટ સબમિટ કર્યા પછી 2 થી 7 કાર્યકારી દિવસો લાગે છે. એકવાર વેરિફાઇ થયા પછી, એક અનન્ય 14-અંકનો CKYC નંબર જનરેટ કરવામાં આવે છે અને તમારી સાથે શેર કરવામાં આવે છે.

શું એનઆરઆઇ CKYC હેઠળ રજિસ્ટર કરી શકે છે?

હા, એનઆરઆઇ CKYC હેઠળ રજિસ્ટર કરી શકે છે. તમારે તમારો પાસપોર્ટ, વિદેશી સરનામાનો પુરાવો, વિઝા અથવા OCI/PIO કાર્ડ અને અધિકૃત બેંકો અથવા ફાઇનાન્શિયલ મધ્યસ્થીઓ દ્વારા તાજેતરનો ફોટો સબમિટ કરવાની જરૂર છે.

મારા બેંક અથવા રોકાણ એકાઉન્ટ સાથે મારા CKYC ને કેવી રીતે લિંક કરવું?

તમે એકાઉન્ટ ખોલતી વખતે અથવા KYC અપડેટ દરમિયાન તમારો CKYC નંબર અથવા રજિસ્ટર્ડ વિગતો પ્રદાન કરીને તમારી બેંક અથવા રોકાણ એકાઉન્ટ સાથે CKYC લિંક કરી શકો છો. સંસ્થા તેને CKYC ડેટાબેઝમાંથી વેરિફાઇ કરે છે.

શું CKYC નંબર PAN અથવા આધારથી અલગ છે?

હા, CKYC નંબર PAN અથવા આધાર કાર્ડ નંબરથી અલગ છે. CKYC એ 14-અંકનો ઓળખકર્તા છે જે તમારા વેરિફાઇડ KYC રેકોર્ડને લિંક કરે છે. PAN અને આધાર ઓળખ અને ટૅક્સ ઓળખ દસ્તાવેજો તરીકે સેવા આપે છે.