বিজনেসের জন্য লোন

ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোটের মধ্যে পার্থক্য: অর্থ এবং তুলনা

টাটা ক্যাপিটালের পক্ষ থেকে
06 জানুয়ারি 2026
7 মিনিট পড়ুন
1525

Difference Between Debit Note and Credit Note: Meaning & Comparison

GST-তে ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোট ট্যাক্স চালান অ্যাডজাস্ট করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ নথি. একটি ডেবিট নোটের মধ্যে যে কোনও সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে বকেয়া বকেয়া, ফলে কর দায় বেড়ে যায়. অন্যদিকে, একটি ক্রেডিট নোট, ফেরত দেওয়া প্রোডাক্ট বা পরিষেবা সংশোধনের জন্য আপনাকে যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে তা জানাতে ব্যবহার করা হয়, ইনভয়েসে বকেয়া ব্যালেন্স হ্রাস করার পাশাপাশি ট্যাক্স লায়াবিলিটি(tax liability) হ্রাস করে.

ডেবিট নোট বনাম ক্রেডিট নোটের মধ্যে সঠিক পার্থক্য বিশাল GST ফ্রেমওয়ার্কের মধ্যে বিভ্রান্তিকর হতে পারে. এই নিবন্ধটির লক্ষ্য ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোট কী তা স্পষ্ট করা এবং তাদের মধ্যে পার্থক্যগুলি হাইলাইট করা.

ডেবিট নোট বনাম ক্রেডিট নোট: ট্যাবুলার তুলনা

In this table, we explain what is debit note and credit note:

দৃষ্টিভঙ্গি	ডেবিট নোট	ক্রেডিট নোট
সংজ্ঞা	ক্রেতাকে বিক্রেতার দ্বারা ইস্যু করা একটি ডকুমেন্ট. এটি ক্রেতাকে তাদের বকেয়া পরিমাণ সম্পর্কে জানায়.	বিক্রেতার দ্বারা ক্রেতাকে এই নথিটি ইস্যু করা হয় যাতে তাদের খাতায় জমা করা পরিমাণ সম্পর্কে তাদের জানানো যায়.
উদ্দেশ্য	ক্রেতার দ্বারা পে করা পরিমাণ বৃদ্ধি স্বীকার করার জন্য.	ক্রেতার দ্বারা পে করা পরিমাণের হ্রাস স্বীকার করার জন্য.
ইস্যুকারী	বিক্রেতা বা পরিষেবা প্রদানকারী	ক্রেতা এবং বিক্রেতা উভয়ই ইস্যু করতে পারেন. সাধারণত বিক্রেতার দ্বারা ইস্যু করা হয়; তবে, ক্রেতা রিটার্নের জন্য একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করতে পারেন ইত্যাদি.
Occurrence	আন্ডারবিলিং, অতিরিক্ত চার্জ বা বকেয়া পেমেন্ট.	রিটার্ন, মূল্য অ্যাডজাস্টমেন্ট, ক্ষতিগ্রস্ত প্রোডাক্ট বা চালান অ্যাডজাস্টমেন্ট.
মোট বকেয়া পরিমাণের উপর প্রভাব	ক্রেতার দ্বারা বকেয়া মোট পরিমাণ বৃদ্ধি	ক্রেতার দ্বারা বকেয়া পরিমাণ কম করে.
অ্যাকাউন্টিং-এ ব্যবহার করুন	Indicates an increase in accounts receivable.	Indicates a decrease in accounts receivable.
উদাহরণ	Adjusting an undercharged invoice.Adding late payment charges.Levying additional charges.	Processing goods return or service correction.Correcting overcharged amounts.Adjusting for damaged items.
আর্থিক প্রভাব	ক্রেতার দ্বারা বকেয়া ঋণের পরিমাণ বৃদ্ধি করে.	ক্রেতার দ্বারা বকেয়া ঋণের পরিমাণ হ্রাস করে.
অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি	Debits the buyer’s account.	Credits the buyer’s account or sometimes debits the seller’s account.

Debit Note: Meaning & Purpose

ডেবিট নোট হল একজন ক্রেতাকে বিক্রেতার দ্বারা ইস্যু করা একটি অফিশিয়াল ফাইন্যান্সিয়াল , আর্থিক ডকুমেন্ট, যা কেনার জন্য যে কোনও বকেয়া পরিমাণ সম্পর্কে তাদের অবহিত করে. একটি ডেবিট নোট ব্যবসা-থেকে-ব্যবসায়িক লেনদেনের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়. এটি ব্যবসায়িক এবং গ্রাহক লেনদেনেও ব্যবহার করা হয়.

ডেবিট নোট বুঝতে, নিম্নলিখিত অ্যানালজি বিবেচনা করুন:

ধরুন আপনার কাছে একটি নির্দিষ্ট ডেটা ব্যবহারের সীমা সহ একটি সেল ফোন প্ল্যান আছে. যদি আপনি ডেটা সীমা অতিক্রম করেন, তাহলে পরিষেবা প্রদানকারী আপনাকে অতিরিক্ত চার্জ দেখানোর জন্য একটি অ্যাডজাস্ট করা বিল পাঠাবে. এই অ্যাডজাস্ট করা বিলটি হল সার্ভিস প্রোভাইডারের কাছ থেকে আপনার কাছে একটি ডেবিট নোট, যা আপনার বকেয়া অতিরিক্ত পরিমাণ নির্দেশ করে.

Types of Debit Notes with Examples

বিভিন্ন ধরনের ডেবিট নোট নীচে টেবিলে দেওয়া হয়েছে.

ডেবিট নোটের ধরন	বর্ণনা
ট্যাক্স ডেবিট নোট	ট্যাক্সের ক্ষেত্রে অসঙ্গতি এবং পেমেন্টের অনুরোধ সম্পর্কে ট্যাক্সপেয়ারকে জানান.
ডেবিট নোট কিনুন	ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যের মতো সমস্যার কারণে আসল ক্রয়ের মূল্য হ্রাস করার অনুরোধ করা হচ্ছে.
সুদ ডেবিট নোট	লোনের উপর জমা হওয়া সুদ সম্পর্কে লোনগ্রহীতাকে জানায়, পেমেন্টের অনুরোধ করে.
অ্যাডজাস্টমেন্ট ডেবিট নোট	Adjusts invoices or financial documents to account for previous errors and discrepancies.
সার্ভিস ডেবিট নোট	Adjusts for service charges, rectifies billing errors, or accounts for additional services.
ফেরত দেওয়া চেক ডেবিট নোট	গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট থেকে বাউন্স করা চেকের পরিমাণ কেটে নেওয়ার বিষয়ে জানান.

Credit Note: Meaning & Purpose

ক্রেডিট নোট হল ক্রেতাকে বিক্রেতার দ্বারা ইস্যু করা একটি অফিশিয়াল ফাইন্যান্সিয়াল , আর্থিক ডকুমেন্ট. এই ডকুমেন্টে, বিক্রেতা ক্রেতাকে নির্দিষ্ট পরিমাণ জমা করা বা তাদের খাতায় ফেরত দেওয়ার বিষয়ে জানান.

আসুন ক্রেডিট নোটগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে একটি বাস্তব-বিশ্ব উদাহরণ নিই:

ধরুন আপনি একটি অ্যাপ্লায়েন্স স্টোর পরিদর্শন করেন এবং একটি কফি মেকার নির্বাচন করুন. বাড়ি পাওয়ার পরে, আপনি বুঝতে পারেন যে কফি মেকারের ফিল্টার ভেঙে গেছে. যখন আপনি স্টোর করার জন্য আইটেমটি ফেরত দেন, তখন স্টোর আপনাকে একটি রিটার্ন নোট ইস্যু করে যা আপনাকে সম্পূর্ণ পরিমাণের রিফান্ড পেতে বা সমান মূল্যের অন্য একটি কফি মেকার নির্বাচন করার অধিকার দেয়. এই রিটার্ন নোটটি ঠিক একটি ক্রেডিট নোটের মতো.

Types of Credit Notes with Examples

বিভিন্ন ধরনের ক্রেডিট নোট নীচের টেবিলে দেওয়া হয়েছে.

ক্রেডিট নোটের ধরন	বর্ণনা
ট্যাক্স ক্রেডিট নোট	করদাতাকে বকেয়া করের মধ্যে অসঙ্গতি সম্পর্কে জানায় এবং ক্রেডিট শুরু করে.
ক্রেডিট নোট কিনুন	ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যের মতো সমস্যার কারণে ক্রয় মূল্য হ্রাস করার জন্য ক্রেতার দ্বারা অনুরোধ করা হয়েছে.
সুদের ক্রেডিট নোট	লোনের উপর সংগৃহীত সুদ সম্পর্কে লোনগ্রহীতাকে জানায়, পেমেন্টের অনুরোধ করে.
অ্যাডজাস্টমেন্ট ক্রেডিট নোট	Adjusts invoices or financial documents to account for previous errors and discrepancies.
সার্ভিস ক্রেডিট নোট	Adjusts for service charges, rectifies billing errors, or accounts for additional services.
ফেরত দেওয়া চেক ক্রেডিট নোট	Issued by banks when a cheque bounces.

Debit Note and Credit Note in GST: Tax Implications and Compliance

In this section, we’ll discuss debit note vs credit note in GST.

Debit and credit notes are both used to correct the value of a transaction and impact the GST payable. A debit note is issued when the invoice value needs to be increased, such as when prices are revised later. A credit note is issued when the invoice value needs to be reduced, for example, if goods are returned, or if the customer was overcharged.

Here’s why they matter under GST. Not issuing credit note vs debit note, issuing them late, or issuing them incorrectly can lead to penalties under GST law. Businesses must issue debit and credit notes accurately and on time to stay compliant. These documents must be reported in monthly GST returns. All relevant details have to be reported in GSTR-1 and adjusted in GSTR-3B to reflect the accurate information.

Accounting Entries for Debit Note and Credit Note (Illustrations for India)

What is debit note and credit note for accounting entries? Let’s look at examples to see credit note vs debit note differ.

A debit note is generally treated as an amount payable, while a credit note is treated as a receivable. When a buyer issues a debit note, it usually leads to a reduction in the buyer’s payable and a corresponding adjustment in the seller’s entries.

Example of a Debit Note

Original Invoice No: INV999

Buyer: XYZ Company

Seller: ABC Manufacturers

Amount to Adjust: ₹50,000

Reason: Goods returned due to damage

Date: 00/00/0000

In this case, XYZ Company issues a debit note for returned goods.

Example of a Credit Note

Original Invoice No: INV999

Seller: ABC Manufacturers

Buyer: XYZ Company

Amount to Adjust: ₹10,000

Reason: Price correction for overcharged goods

Date: 00/00/0000

Here, the credit note reduces XYZ Company’s liability over the overcharged goods.

When Should Businesses Issue Debit Notes or Credit Notes?

Businesses issue debit and credit notes in specific cases. Let’s see when businesses need to issue credit note vs debit note.

A debit note is issued when the invoice value needs to be increased. This usually happens in cases of undercharging, short billing, additional goods supplied later, or errors where the seller charged less than agreed. For example, if a product worth ₹200 was billed at ₹150, a debit note is issued for ₹50.

A credit note is issued when the invoice value needs to be reduced. Common situations include overcharging, returned goods, damaged or faulty items, goods not received, invoice errors, or post-sale discounts.

Issuing credit note vs debit note at the right time helps businesses maintain accurate accounts.

Key Details about Tata Capital’s Business Loan

Having understood what is debit note and credit note, consider Tata Capital’s business loan.

Do you have an exciting business idea, but are confused over the question of funding? Lock away your savings for a rainy day, and consider Tata Capital’s versatile বিজনেস লোনের জন্য.

Tata Capital, a stalwart of the lending industry for decades, offers one of the most competitive বিজনেস লোনের সুদের হার. Not only that, but you can also be sure of complete peace of mind with fast approval of the application and a flexible repayment schedule. All this with minimal বিজনেস লোনের ডকুমেন্ট প্রয়োজন.

Visit the Tata Capital website or download the টাটা ক্যাপিটাল অ্যাপ এখন!

উপসংহার

ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোটের অর্থ বোঝা বিশাল এবং জটিল GST ফ্রেমওয়ার্কের মধ্যে চ্যালেঞ্জিং হতে পারে. যদিও একটি ডেবিট নোট ক্রেতাকে তাদের ঋণের পরিমাণ সম্পর্কে জানায়, তবে একটি ক্রেডিট নোট তাদের বকেয়া পরিমাণ সম্পর্কে জানায়.

Understanding the difference between debit note vs credit note is essential as a business typically deals with both. With the information given in this article, you can clarify the differences between credit note and debit note in GST with ease.

জনপ্রিয় সার্চ

লোন সম্পর্কে আরও

বিজনেস লোন বিজনেস লোনের সুদের হার বিজনেস লোনের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট বিজনেস লোনের EMI মেশিনারি লোন MSME লোন ছোট ব্যবসার লোন প্রফেশনালদের জন্য বিজনেস লোন মহিলাদের জন্য বিজনেস লোন ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল লোন

আরো দেখুন

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

অ্যাকাউন্টিং-এ ক্রেডিট নোট এবং ডেবিট নোট কীভাবে আলাদা?

In accounting, a credit note and a debit note serve opposite functions. A credit note informs the buyer of the amount the seller owes them for damaged goods or product returns. A debit note informs the buyer of the amount they owe the seller due to additional charges or underbilling.

ব্যবসায়িক লেনদেনে ক্রেডিট নোট এবং ডেবিট নোট কীভাবে ব্যবহার করা হয়?

প্রদেয় বা গ্রহণযোগ্য পরিমাণ অ্যাডজাস্ট করার জন্য ব্যবসায়িক ট্রানজ্যাকশানে ক্রেডিট নোট এবং ডেবিট নোট ব্যবহার করা হয়. একটি ডেবিট নোট বকেয়া পরিমাণ বৃদ্ধির অনুরোধ করে. অন্যদিকে, একটি ক্রেডিট নোট, বকেয়া পরিমাণ হ্রাসের অনুরোধ করে.

ডেবিট নোট বনাম ক্রেডিট নোট ইস্যু করার প্রভাবগুলি কী কী?

The financial implications of issuing a debit note and a credit note are the opposite. A credit note informs the buyer of the amount the seller owes them for damaged goods or product returns. A debit note informs the buyer of the amount they owe the seller due to additional charges or underbilling.

ডেবিট নোট কী প্রতিনিধিত্ব করে?

ডেবিট নোট হল একজন ক্রেতাকে বিক্রেতার দ্বারা ইস্যু করা একটি অফিশিয়াল ফাইন্যান্সিয়াল , আর্থিক ডকুমেন্ট, যা কেনার জন্য যে কোনও বকেয়া পরিমাণ সম্পর্কে তাদের অবহিত করে. এটি বিভিন্ন কারণে হতে পারে, যেমন আন্ডারবিলিং, অতিরিক্ত চার্জ বা বকেয়া পেমেন্ট.

সাধারণত কোন পরিস্থিতিতে ডেবিট নোট ইস্যু করা হয়?

A debit note is a critical document that is issued to a buyer, by a seller informing them of any outstanding amount owed for a purchase and requesting payment. Common scenarios involving the issuance of debit notes include adjusting an undercharged invoice, adding late payment charges, and levying additional charges.

কোন পরিস্থিতিতে ক্রেডিট নোট সাধারণত ব্যবহার করা হয়?

ক্রেডিট নোট হল ক্রেতাকে বিক্রেতার দ্বারা ইস্যু করা একটি অফিশিয়াল ফাইন্যান্সিয়াল , আর্থিক ডকুমেন্ট. সাধারণ পরিস্থিতি যেখানে ক্রেডিট নোট ব্যবহার করা হয় সেখানে পণ্যের রিটার্ন প্রক্রিয়াকরণ, ওভারচার্জ করা পরিমাণ সংশোধন বা ক্ষতিগ্রস্ত আইটেমের জন্য অ্যাডজাস্ট করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে.

ডেবিট নোটের সাথে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি কী?

A debit note is an official financial document issued by a seller to a buyer, informing them of any outstanding amount owed for a purchase and requesting payment. The accounting entry related to a debit note is debiting the buyer's account.

ক্রেডিট নোট কীভাবে ক্রেতার বকেয়া ব্যালেন্সকে প্রভাবিত করে?

A credit note reduces the outstanding balance owed by the buyer. A credit note is used to reduce or offset the amount owed by the buyer, leading to a refund or reduced liability. The adjustment is made through a credit entry in the buyer's account.

ডেবিট ও ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন আছে কি?

না, ফিজিকাল ডেবিট এবং ক্রেডিট নোট প্রয়োজন নেই. প্রযুক্তির উন্নতির সাথে সাথে, ডিজিটাল ডেবিট এবং ক্রেডিট নোটগুলি ক্রমশ সাধারণ হয়ে উঠছে. শুধুমাত্র প্রয়োজনীয়তা হল যে নোটগুলি যে কোনও অ্যাডজাস্টমেন্টের একটি স্পষ্ট এবং ভালভাবে নথিভুক্ত রেকর্ড প্রদান করতে হবে.

আমি যদি ডেবিট নোটের সাথে একমত নই তাহলে কী হবে?

যদি আপনি কোনও বিক্রেতার দ্বারা আপনাকে প্রদত্ত ডেবিট নোটের সাথে অসহমত হতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পর্কে বিক্রেতাকে অবহিত করতে হবে. এছাড়াও, আপনার অসম্মতির কারণ প্রমাণ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন এবং প্রমাণের সাথে প্রস্তুত থাকতে হবে.

ডেবিট ও ক্রেডিট কার্ড ইস্যু করার সময়সীমা আছে কি?

ডেবিট ও ক্রেডিট নোট ইস্যু করার জন্য কোনও আনুষ্ঠানিক সময়সীমা নেই. তবে, স্পষ্টতা এবং ডকুমেন্টেশনের উদ্দেশ্যে ডেবিট বা ক্রেডিট নোট ইস্যু করার সময় স্ব-নির্ধারিত সময়সীমা অনুসরণ করা একটি ভাল ধারণা.

আমি কীভাবে ডেবিট এবং ক্রেডিট নোটগুলি ট্র্যাক করতে পারি?

ডেবিট এবং ক্রেডিট নোটগুলি ট্র্যাক করার জন্য, আপনার একটি সঠিক ফাইলিং এবং ট্র্যাকিং সিস্টেম থাকতে হবে. সঠিক আর্থিক পুনর্মিলন এবং রেকর্ড-রাখার জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিট নোটের সঠিক ট্র্যাক রাখা অপরিহার্য.

Who issues a debit note and who issues a credit note in a business transaction?

The difference between credit note and debit note in a business transaction is that the buyer issues a debit note to the seller while the seller issues the credit note.

How is a debit note different from a credit note for accounting entries?

Credit note vs debit note for accounting entries differ. Debit note increases the seller’s liability and buyer’s payable. Credit note reduces the buyer’s liability and decreases the seller’s receivable.

When are debit notes and credit notes required under GST in India?

Debit note vs credit note requirements differ for GST. Debit notes are issued for price increases or extra supplies, while credit notes are issued for returned goods or overbilling.

What are the impacts of a debit note and credit note on GST liability?

The difference between credit note and debit note is that debit note increases liability by raising taxable value, whereas a credit note reduces GST liability by lowering it.instead.

Are physical debit/credit notes mandatory or can they be digital in India?

Physical debit and credit notes are not mandatory in India. Digital notes are valid in India only if they clearly record adjustments and meet GST documentation requirements.

What information is essential to include in debit/credit notes for GST compliance?

Debit and credit notes have to include supplier and buyer details, GSTINs, invoice reference, taxable value adjustments, tax amounts, and the reason for issuing the note.