লোনের জন্য আবেদন করতে এবং আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানেজ করতে টাটা ক্যাপিটাল অ্যাপ ব্যবহার করুন.এখন ডাউনলোড করুন

ব্লগ

সহায়তা

অফার কুইক পে

Tata Capital > Blog > Certificate of Commencement of Business (COB): Complete Guide

বিজনেসের জন্য লোন

Certificate of Commencement of Business (COB): Complete Guide

Certificate of Commencement of Business (COB): Complete Guide

Running a business is not for the faint of heart. To ensure a smooth start for your business, it is crucial that you understand all the documents that the government requires from your company.

বিজনেস সার্টিফিকেট শুরু হওয়া হল এমন একটি প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট যা কোম্পানিগুলিকে আইনীভাবে তাদের ব্যবসা পরিচালনা করার অনুমতি দেয়.

এই আর্টিকেলটি ব্যবসায় শুরুর সার্টিফিকেট পাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় আবেদন প্রক্রিয়া এবং ফি ব্যাখ্যা করে.

বিজনেস সার্টিফিকেট শুরু হওয়া কী?

বিজনেস সার্টিফিকেট (সিওবি) শুরু হওয়া হল একটি বাধ্যতামূলক ঘোষণা যা নিশ্চিত করে যে কোনও কোম্পানিকে আইনীভাবে ব্যবসায়িক কার্যক্রম শুরু করার অনুমতি দেওয়া হয়. এটি আইনী নিয়মাবলী মেনে চলার বিষয়টি হাইলাইট করে এবং আপনাকে ব্যবসায়িক কার্যক্রম শুরু করতে এবং ফান্ড সুরক্ষিত করতে দেয়.

জরিমানা এবং আইনী পরিণতি এড়ানোর জন্য কোম্পানির অন্তর্ভুক্তির 180 দিনের মধ্যে ঘোষণা করতে হবে.

Form INC-20A: Declaration for Business Commencement

ফর্ম INC 20A হল ঘোষণা ফর্ম যা ব্যবসা শুরু করার জন্য একটি সার্টিফিকেট পাওয়ার জন্য অবশ্যই ফাইল করতে হবে. এটি নিশ্চিত করে যে আপনার কোম্পানি সমস্ত বিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে, যা তার আইনী স্থিতি বজায় রাখার জন্য এবং জরিমানা এড়ানোর জন্য অপরিহার্য.

ফর্ম INC 20A-এর সময়মত এবং সঠিক ফাইলিং আপনার কোম্পানির জন্য একটি মসৃণ শুরু নিশ্চিত করে.

Difference Between Certificate of Incorporation and Certificate of Commencement of Business

The Certificate of Incorporation confirms the legal formation of a company, giving it a unique identity and registration number. It signifies that the company is recognised under law and can exist as a separate legal entity. Incorporation marks the official beginning of the company’s existence, but it does not allow the company to start commercial operations immediately.

The Certificate of Commencement of Business is issued to companies limited by shares and confirms that the company has commenced business, thereby enabling it to legally begin operations. Obtaining this certificate requires submitting the required documents, including a declaration of compliance and proof of minimum share capital. Without it, the company cannot engage in any business activities, even if it is incorporated.

Eligibility Criteria for Certificate of Commencement of Business

2013 সালের কোম্পানি আইন অনুযায়ী, ব্যবসায়িক কার্যক্রম শুরু করার আগে নিম্নলিখিত কোম্পানিগুলির জন্য কোম্পানির একটি কমেন্সমেন্ট সার্টিফিকেট পাওয়া বাধ্যতামূলক:

  1. 2শে নভেম্বর, 2018 এর পরে অন্তর্ভুক্ত পাবলিক এবং প্রাইভেট কোম্পানিগুলি
  2. শেয়ার ক্যাপিটাল ফ্রেমওয়ার্কের সাথে কাজ করা সমস্ত কোম্পানি

উপরের মানদণ্ডগুলি পূরণ না করা কোম্পানিগুলিকে ফর্ম 20A ফাইল করার প্রয়োজন নেই.

Also,read: –  What is a Business Loan? 


Which Companies Are Exempt from Filing for a Certificate of Commencement of Business?

Here are the companies that do not need to file for a Certificate of Commencement of Business:

  • Companies Incorporated Before 2 November 2018 do not need to obtain the certificate because the requirement was introduced after that date.
  • Companies Registered After 2 November 2018 Without Share Capital are exempt as they do not have the paid-up capital requirement tied to business commenced meaning obligations. 
  • Non-profit Entities Without Share Capital such as Section 8 companies (limited by guarantee) also need not file for the certificate as they lack share capital.

Documents Required for Certificate of Commencement of Business

ব্যবসায় শুরুর সার্টিফিকেট পাওয়ার জন্য নিম্নলিখিত ডকুমেন্টগুলি প্রয়োজন:

  1. ডিজিটাল সিগনেচার সার্টিফিকেট (DSC)
  2. রেজিস্টার করা কোম্পানির ঠিকানার প্রমাণ
  3. শেয়ারহোল্ডার বা সাবস্ক্রাইবারদের দ্বারা করা পেমেন্টের প্রমাণ হিসাবে কোম্পানির ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট
  4. (যদি প্রযোজ্য হয়) আরবিআই দ্বারা ইস্যু করা রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট
  5. কোম্পানির সমস্ত ডিরেক্টরদের কাছ থেকে সম্মতি পত্র বা নিশ্চিতকরণ পত্র
  6. কোম্পানির বোর্ড রেজোলিউশনের বিবরণ

Application Process for Certificate of Commencement of Business

You must fill out Form INC 20A in order to apply for a certificate of commencement of business for a private limited company.

  1. আবেদন প্রক্রিয়া নিম্নরূপ:
  2. কর্পোরেট বিষয়ক অফিসিয়াল মন্ত্রক (এমসিএ) ওয়েবসাইটে লগইন করুন.
  3. "এমসিএ পরিষেবা" এ যান এবং "ই-ফাইলিং" বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপর "কোম্পানি ফর্ম ডাউনলোড" নির্বাচন করুন.
  4. ফর্ম নম্বর INC-20A শীর্ষক ফর্ম খুঁজুন.
  5. আপনার কোম্পানি সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন. বিকল্পভাবে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সিআইএন নির্বাচন করুন এবং ফর্ম সম্পূর্ণ করুন.
  6. ফর্ম জমা করুন. জমা দেওয়ার পরে, একটি ক্রমিক অনুরোধ নম্বর (SRN) তৈরি করা হবে, যা MCA-এর সাথে যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে.
  7. এমসিএ ওয়েবসাইটে ডিজিটাল সিগনেচার সার্টিফিকেট ফর্ম সংযুক্ত করুন.
  8. পোর্টালের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় ফি পে করুন.

একবার ভেরিফিকেশান সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি একটি স্বীকৃতির ইমেল পাবেন.


Also,read: – what is a Business acquisition loans 

Fee Structure for Filing Certificate of Business Commencement

আপনার কোম্পানির দ্বারা প্রদেয় ফি তার নামমাত্র শেয়ার ক্যাপিটালের উপর ভিত্তি করে হবে:

কোম্পানির নামমাত্র শেয়ার মূলধনচার্জ
1,00,000 এর কম₹200
1,00,000 থেকে 4,99,999₹300
5,00,000 থেকে 24,99,999₹400
25,00,000 থেকে 99,99,999₹500
1,00,00,000 বা তার বেশি₹600

যদি ফর্মটি 180 দিনের মধ্যে ফাইল না করা হয় তাহলে অতিরিক্ত ফি প্রয়োজন হবে. অতিরিক্ত ফি বিলম্বের সময়কালের উপর নির্ভর করবে:

বিলম্বের সময়সীমাঅতিরিক্ত ফি
30 দিন পর্যন্তনিয়মিত ফি-এর 2 গুণ
30 দিনের বেশি কিন্তু 60 দিনের কমনিয়মিত ফি-এর 4 গুণ
60 দিনের বেশি কিন্তু 90 দিনের কমনিয়মিত ফি-এর 6 গুণ
90 দিনের বেশি কিন্তু 180 দিনের কমনিয়মিত ফি-এর 10 গুণ
180 দিনের বেশিনিয়মিত ফি-এর 12 গুণ

Consequences of Non-Compliance with Form INC 20A Filing

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আপনার কোম্পানির জন্য প্রয়োজনীয় ফর্ম জমা দেওয়া অপরিহার্য, কারণ নন-কমপ্লায়েন্স আপনার ব্যবসার জন্য গুরুতর পরিণাম হতে পারে.

এই পরিণামের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

  1. কোম্পানির উপর আরোপিত জরিমানা: যদি আপনার কোম্পানি অন্তর্ভুক্তির 180 দিনের মধ্যে ব্যবসায়িক সার্টিফিকেট শুরু করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে কোম্পানি ₹50,000 জরিমানার সম্মুখীন হতে পারে.
  1. Penalty imposed on the directors: Directors of the defaulting company can face individual penalties of ₹1,000 per day of default, up to a maximum penalty of ₹1 Lakh.
  1. Striking off of the company: Your company’s name may be removed from the Registrar of Companies if there are reasonable grounds to believe that the company is not engaged in business operations even after 180 days from the date of incorporation.

Common Mistakes to Avoid When Applying for a Commencement of Business Certificate

Here are common mistakes to avoid when applying for a Certificate of Commencement of Business:

  • Deadline Oversight: Missing or late filing of forms can delay approval and prevent legal operations.
  • Documentation Errors: Incomplete or incorrect documentation including board resolutions or proof of paid-up capital often leads to rejection.
  • Capital Verification Lapses: Not verifying paid-up share capital before filing can halt the commencement of business process.
  • Director Data Mistakes: Errors in director details or form data cause unnecessary resubmissions and delays.
  • Professional Review Skipped: Skipping professional review increases the risk of mistakes and slows approval.

সমাপ্তি

Obtaining a Commencement of Business Certificate is essential for ensuring a smooth start for your company. It not only helps you avoid various penalties but also helps build trust with shareholders.

Start building a successful business today using Tata Capital’s MSME loans with competitive interest rates. Use Tata Capital’s easy-to-use GST calculator to calculate the amount you must pay on your business loan.

লোন সম্পর্কে আরও

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

কীভাবে ব্যবসার একটি সার্টিফিকেট পাবেন?

To get a certificate of business, you must obtain a Digital Signature Certificate (DSC) and apply for a Director Identification Number (DIN) from the Ministry of Corporate Affairs (MCA). Use your DSC and DIN to register as a new user on the MCA portal and submit the required forms, documents, and fees. Lastly, obtain a Certificate of Incorporation and establish your company legally.

বিজনেস প্রুফ সার্টিফিকেট কী?

বিজনেস প্রুফ সার্টিফিকেট হল একটি আইনী ডকুমেন্ট যা আইনীভাবে একটি সংস্থার পরিচয় এবং অস্তিত্ব প্রতিষ্ঠা করে. এটি প্রমাণ হিসাবে কাজ করে যে কোম্পানি রেজিস্ট্রার অফ কোম্পানি (আরওসি)-এর সাথে রেজিস্টার করা আছে.

বিজনেস প্রুফের জন্য কীভাবে আবেদন করবেন?

ব্যবসার প্রমাণ পাওয়ার জন্য, আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসার ধরন এবং এখতিয়ারের উপর ভিত্তি করে প্রাসঙ্গিক সরকারী অফিস বা ওয়েবসাইটে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টগুলি আবেদন করতে হবে এবং জমা দিতে হবে. এই ডকুমেন্টের মধ্যে সনাক্তকরণের প্রমাণ, ব্যবসার ঠিকানা এবং কোম্পানির কাঠামোর বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে. একবার কর্তৃপক্ষ এই ডকুমেন্টগুলি ভেরিফাই করলে, সরকার ব্যবসার প্রমাণপত্র ইস্যু করবে.

What is a Certificate of Commencement of Business (COB) and why is it required?

A Certificate of Commencement of Business confirms that a company is legally formed, allowing it to start commercial operations and conduct business activities officially.

Is the Certificate of Commencement of Business mandatory for all companies in India?

It is mandatory only for companies limited by shares. Other entities, such as Section 8 companies or companies without share capital, are exempt from filing.

What is the due date for filing Form INC 20A after company incorporation?

Form INC 20A must be submitted within 180 days from the date of incorporation to obtain the certificate and legally begin company operations.

How can I download my Certificate of Commencement of Business online?

The certificate can be downloaded from the Ministry of Corporate Affairs portal by logging in with the company’s registration number and necessary credentials.

What penalties apply if a company fails to obtain a Certificate of Commencement of Business?

Failure to obtain the certificate may result in fines, legal issues, and restrictions on entering contracts or carrying out any business activities.

What is the difference between a Certificate of Incorporation and a Certificate of Commencement of Business?

A Certificate of Incorporation confirms legal existence, while commencement of business authorises the company to start commercial operations and conduct official business activities.

What does 'COB' stand for in corporate terminology?

COB stands for Certificate of Commencement of Business, which officially allows a company to start operations and carry out its business activities legally.

What does 'COB' stand for in corporate terminology?

COB stands for Certificate of Commencement of Business, which officially allows a company to start operations and carry out its business activities legally.

Are there any companies exempt from filing for a Certificate of Commencement of Business?

Companies without share capital and Section 8 companies are exempt from filing a COB, as they do not require it to start operations.