પ્રોપર્ટી ખરીદવી અથવા વેચવી એ માત્ર યોગ્ય ડીલ શોધવા વિશે નથી. પ્રોપર્ટી કાનૂની રીતે સ્પષ્ટ અને વિવાદોથી મુક્ત છે તેની ખાતરી કરવી પણ એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે. કોઈપણ અવગણના કરેલી વિગતો પછી ગંભીર ફાઇનાન્શિયલ અને કાનૂની મુશ્કેલી તરફ દોરી શકે છે.
આવી સ્થિતિમાં નૉન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ (NEC) કામમાં આવે છે. તે વેરિફાઇ કરવામાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવે છે કે પ્રોપર્ટીમાં કોઈ હાલની જવાબદારીઓ અથવા ક્લેઇમ છે કે નહીં. પ્રોપર્ટી ખરીદતી અથવા વેચતી વખતે આ ડૉક્યુમેન્ટ ઘણીવાર જરૂરી હોય છે. વધુમાં, ધિરાણ આપતી સંસ્થાઓને હોમ લોન અથવા પ્રોપર્ટી સામે લોનની વિનંતીઓને મંજૂરી આપવા માટે NEC ની પણ જરૂર પડે છે.
સારા સમાચાર એ છે કે હવે તમે તેના માટે ઑનલાઇન અને ઑફલાઇન બંને રીતે અપ્લાઇ કરી શકો છો. આ બ્લૉગમાં, અમે તમને નૉન-એનકમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટનો અર્થ, પ્રકારો, તેમાં ઉલ્લેખિત મુખ્ય વિગતો અને તેને ઑનલાઇન મેળવવા માટે પગલાંબદ્ધ માર્ગદર્શિકા વિશે જણાવીશું.
નૉન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ શું છે?
નોન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ એ એક અધિકૃત ડૉક્યુમેન્ટ છે જે ખાતરી કરે છે કે તમારી પાસે કોઈ કાનૂની અથવા નાણાકીય જવાબદારીઓ નથી. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે દર્શાવે છે કે પ્રોપર્ટી લોન, મોર્ગેજ અથવા વિવાદોથી મુક્ત છે. તે એ પણ સૂચવે છે કે પ્રોપર્ટીની માલિકી સ્પષ્ટ છે.
જ્યારે તમે બેંક અથવા ધિરાણકર્તા સાથે હોમ લોન અથવા પ્રોપર્ટી સામે લોન માટે અરજી કરો છો, ત્યારે અરજીમાં સ્પષ્ટપણે એનઈસીને જરૂરી દસ્તાવેજોમાંથી એક તરીકે ઉલ્લેખ કરવામાં આવે છે. બેંકિંગમાં NEC નું ફુલ ફોર્મ નૉન-એનકમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ છે. કેટલીકવાર, તેને શૂન્ય-એનકમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ પણ કહેવામાં આવે છે.
બિન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ શા માટે જરૂરી છે?
સામાન્ય રીતે પ્રોપર્ટી ખરીદતી અથવા વેચતી વખતે નૉન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટની જરૂર પડે છે. તે ખરીદદારોને કન્ફર્મ કરવામાં મદદ કરે છે કે પ્રોપર્ટીમાં કોઈ બાકી લોન, કાનૂની ચૂકવવાપાત્ર રકમ અથવા ક્લેઇમ નથી. તે તેમને વિશ્વાસ આપે છે કે શીર્ષક સ્પષ્ટ છે અને પ્રોપર્ટી ખરીદવા માટે સુરક્ષિત છે.
જ્યારે તમે હોમ લોન અથવા મોર્ગેજ લોન માટે અરજી કરો છો ત્યારે ધિરાણકર્તાઓને આ ડૉક્યુમેન્ટની પણ જરૂર પડે છે. તે તેમને વેરિફાઇ કરવામાં મદદ કરે છે કે પ્રોપર્ટી ફાઇનાન્શિયલ જવાબદારીઓથી મુક્ત છે અને કોલેટરલ તરીકે સ્વીકારી શકાય છે.
વધુમાં, જો તમે ત્રણ વર્ષથી વધુ સમય માટે ચૂકવેલ પ્રોપર્ટી ટૅક્સ નથી તો રેકોર્ડ અપડેટ કરવા માટે તમારે આ ડૉક્યુમેન્ટ ગ્રામ પંચાયત અથવા નગરપાલિકા અધિકારીને રજૂ કરવાનો રહેશે. ઘર ખરીદવા અથવા બાંધવા માટે તેમના પબ્લિક પ્રોવિડન્ટ ફંડ (PPF) એકાઉન્ટમાંથી ફંડ ઉપાડવાની યોજના બનાવતા વ્યક્તિઓએ પણ શૂન્ય-એનકમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ સબમિટ કરવું જરૂરી છે.
બિન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટમાં ઉલ્લેખિત વિગતો
એક નોન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ પ્રોપર્ટીના કાનૂની અને ફાઇનાન્શિયલ સ્થિતિ વિશેની મુખ્ય વિગતો પ્રદાન કરે છે. સ્ટાન્ડર્ડ નૉન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ ફોર્મેટમાં નીચેના ઘટકો શામેલ છે:
પ્રોપર્ટીનું વર્ણન: પ્રોપર્ટીનું સ્થાન, કદ અને સીમાઓ.
માલિકીનો ઇતિહાસ: વર્તમાન અને અગાઉના માલિકોના નામ અને અન્ય વિગતો.
ટ્રાન્ઝૅક્શન રેકોર્ડ: છેલ્લા 12 વર્ષોમાં વેચાણ, ખરીદી અથવા ટ્રાન્સફર રેકોર્ડ.
ક્લેઇમની સ્થિતિ: પ્રોપર્ટી પર કોઈપણ લોન, મોર્ગેજ અથવા ક્લેઇમ વિશેની માહિતી. જો કોઈ ક્લેઇમ ન હોય, તો સર્ટિફિકેટ સ્વચ્છ સ્થિતિની પુષ્ટિ કરે છે.
જારી કરવાની તારીખ: જે તારીખ પર સર્ટિફિકેટ જારી કરવામાં આવ્યું હતું.
સહીઓ: સરકારી અધિકારીઓ અથવા રજિસ્ટ્રેશન અધિકારીઓનું સ્ટેમ્પિંગ.
બિન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટના પ્રકારો ઉપલબ્ધ છે
બે મુખ્ય પ્રકારના નોન-એન્કમ્બ્રન્સ પ્રમાણપત્રો છે, તેના આધારે કે મિલકતની કોઈ હાલની જવાબદારીઓ છે કે નહીં.
1. ફોર્મ 16
જ્યારે પ્રોપર્ટી પર કોઈ બોજો ન હોય ત્યારે તે જારી કરવામાં આવે છે. તે કન્ફર્મ કરે છે કે નિર્દિષ્ટ સમયગાળા દરમિયાન પ્રોપર્ટી કોઈપણ કાનૂની અથવા ફાઇનાન્શિયલ જવાબદારીઓથી મુક્ત છે. તે એ પણ સૂચવે છે કે પ્રોપર્ટી હોમ લોન માટે પાત્ર છે.
2. ફોર્મ 15
જ્યારે પ્રોપર્ટી પર હાલની બાકી રકમ અથવા કાનૂની ક્લેઇમ હોય ત્યારે તે જારી કરવામાં આવે છે. તે બાકી જવાબદારીઓને પ્રતિબિંબિત કરે છે, અને આવી પ્રોપર્ટી હોમ લોન માટે પાત્ર ન હોઈ શકે. આવા કિસ્સાઓમાં ખરીદદારોએ સાવચેતી સાથે આગળ વધવું જોઈએ.
નૉન-એનકમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ માટે અપ્લાઇ કરવા માટે જરૂરી ડૉક્યુમેન્ટ
નૉન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ માટે અપ્લાઇ કરવા માટે તમારે નીચેના ડૉક્યૂમેન્ટની જરૂર પડી શકે છે. પ્રોપર્ટી રેકોર્ડ અને માલિકીની વિગતો તપાસવા માટે અધિકારીઓને આ ડૉક્યૂમેન્ટની જરૂર છે.
પ્રોપર્ટીની વિગતો: સર્વે નંબર, પ્લોટ નંબર અને પ્રોપર્ટીનું ઍડ્રેસ.
ઓળખનો પુરાવો: આધાર કાર્ડ, PAN કાર્ડ અથવા કોઈપણ માન્ય સરકારી ID પુરાવો.
ઍડ્રેસનો પુરાવો: યુટિલિટી બિલ, પાસપોર્ટ, પઝેશન લેટર અથવા અન્ય કોઈપણ માન્ય ડૉક્યુમેન્ટ.
એપ્લિકેશન ફોર્મ: જરૂરી વિગતો અને હસ્તાક્ષર સાથે યોગ્ય રીતે ભરેલું ફોર્મ.
નૉન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ માટે ઑનલાઇન કેવી રીતે અપ્લાઇ કરવું?
તમે રાજ્ય રજિસ્ટ્રેશન પોર્ટલ દ્વારા નૉન-એનકમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ માટે ઑનલાઇન અપ્લાઇ કરી શકો છો. કેરળ, તમિલનાડુ, ઓડિશા, કર્ણાટક અને તેલંગાણા જેવા રાજ્યો હાલમાં આ સુવિધા પ્રદાન કરે છે. તમારે પ્રોપર્ટીની વિગતો દાખલ કરવાની, જરૂરી સમયગાળો પસંદ કરવાની અને ઑનલાઇન એપ્લિકેશન સબમિટ કરવાની જરૂર છે.
જો તમારા રાજ્યમાં ઑનલાઇન સેવાઓ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો તમે સ્થાનિક સબ-રજિસ્ટ્રારની ઑફિસની મુલાકાત લઈ શકો છો અને ઑફલાઇન અરજી કરી શકો છો. સામાન્ય રીતે નજીવા ફી લેવામાં આવે છે, જે રાજ્યના આધારે ₹200 અને ₹500 વચ્ચે હોય છે.
નોંધ કરો કે આ સર્ટિફિકેટ ડિફૉલ્ટ રીતે સ્થાનિક ભાષામાં બનાવવામાં આવે છે. જો તમને અંગ્રેજીમાં કૉપીની જરૂર હોય, તો તમારે અતિરિક્ત ફી ચૂકવવી પડી શકે છે.
પગલું-પગલું ઑનલાઇન એપ્લિકેશન પ્રક્રિયા
નૉન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ માટે ઑનલાઇન અપ્લાઇ કરવાના પગલાં અહીં આપેલ છે:
અધિકૃત રાજ્ય સરકારના પોર્ટલની મુલાકાત લો અને "સ્ટેમ્પ અને રજિસ્ટ્રેશન" પર ક્લિક કરો.
"એનકમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ માટે એપ્લિકેશન ફોર્મ" પસંદ કરો.
જરૂરી વિગતો દાખલ કરીને ફોર્મ 22 ભરો.
ફોર્મ સબમિટ કરો અને જરૂરી ડૉક્યુમેન્ટ અપલોડ કરો.
ઑનલાઇન પેમેન્ટ પદ્ધતિ દ્વારા એપ્લિકેશન ફી ચૂકવો.
તમારું નૉન-એનકમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ બેથી ત્રણ કાર્યકારી દિવસોમાં ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપલબ્ધ રહેશે.
ઑફલાઇન નૉન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ કેવી રીતે મેળવવું?
તમે નીચેના પગલાંઓમાં આ સર્ટિફિકેટ ઑફલાઇન મેળવી શકો છો:
તમારી પ્રોપર્ટી જે અધિકારક્ષેત્ર હેઠળ આવે છે તે સબ-રજિસ્ટ્રારની ઑફિસની મુલાકાત લો.
ફોર્મ 22 માટે પૂછો અને જરૂરી વિગતો દાખલ કરીને તેને મૅન્યુઅલી ભરો.
જરૂરી ડૉક્યુમેન્ટ અને ₹2 ના સ્ટેમ્પ પેપર સાથે ફોર્મ સબમિટ કરો.
એપ્લિકેશન ફી રોકડ અથવા ઑનલાઇન ચૂકવો.
પ્રોપર્ટી પર તમારા બોજનું સર્ટિફિકેટ એકત્રિત કરવા માટે થોડા દિવસો પછી પાછા આવો. જ્યારે તમારું સર્ટિફિકેટ તૈયાર હોય ત્યારે તમને તમારા રજિસ્ટર્ડ મોબાઇલ નંબર પર SMS દ્વારા સૂચિત કરવામાં આવશે.
રાજ્ય મુજબ પ્રક્રિયા: મુખ્ય શહેરોમાં NEC કેવી રીતે મેળવવી?
નોન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ મેળવવાની પ્રક્રિયા એક રાજ્યથી બીજા રાજ્યમાં અલગ હોઈ શકે છે. દરેક રાજ્યમાં તેની પોતાની રજિસ્ટ્રેશન સિસ્ટમ, ફોર્મ અને ઑનલાઇન પોર્ટલ છે. કેટલાક રાજ્યો સંપૂર્ણપણે ડિજિટલ સેવાઓ પ્રદાન કરે છે, જ્યારે અન્યને આંશિક અથવા સંપૂર્ણ ઑફલાઇન પ્રક્રિયાની જરૂર પડી શકે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, દિલ્હીમાં, અરજદારો ઉપ-રજિસ્ટ્રારની ઑફિસની મુલાકાત લઈને તેમજ રાજ્ય સરકારના પોર્ટલ દ્વારા ઑનલાઇન NEC માટે ઑફલાઇન અરજી કરી શકે છે.
પ્રક્રિયાઓ અલગ હોવાથી, સચોટ વિગતો માટે તમારા રાજ્યના અધિકૃત રજિસ્ટ્રેશન પોર્ટલને તપાસવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. તે અનુસરવાના યોગ્ય પગલાં, ફી અને દસ્તાવેજની જરૂરિયાતોની ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે.
નૉન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટની માન્યતા અવધિ
નોન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ સામાન્ય રીતે ચોક્કસ સમયગાળા માટે જારી કરવામાં આવે છે, જે રાજ્યના નિયમોના આધારે 30 વર્ષ સુધી હોઈ શકે છે. ઘણા કિસ્સાઓમાં, અરજદારો તે સમયગાળો પસંદ કરી શકે છે જેના માટે તેઓ રેકોર્ડ તપાસવા માંગે છે. સર્ટિફિકેટ માત્ર જારી કરવાની તારીખ સુધીના પ્રોપર્ટી ટ્રાન્ઝૅક્શનને દર્શાવે છે. તે ભવિષ્યના કોઈપણ ફેરફારો અથવા નવી એન્ટ્રીઓને કવર કરતું નથી.
તેથી, જ્યારે પણ નવી ટ્રાન્ઝૅક્શન, પ્રોપર્ટીની ખરીદી અથવા લોન વેરિફિકેશન પ્રક્રિયા શરૂ કરવામાં આવે ત્યારે નવું સર્ટિફિકેટ મેળવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારી પાસે સૌથી અપ-ટૂ-ડેટ અને સચોટ માહિતી છે.
નોન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ વર્સેસ એનકમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ - મુખ્ય તફાવતો
બંને ડૉક્યૂમેન્ટનો ઉપયોગ પ્રોપર્ટી ટ્રાન્ઝૅક્શનમાં કરવામાં આવે છે, પરંતુ તેઓ થોડા અલગ હેતુઓ પ્રદાન કરે છે. નોન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ કન્ફર્મ કરે છે કે કોઈ જવાબદારી નથી, જ્યારે પ્રોપર્ટી પર એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટનો અર્થ એ છે કે હાલની બાકી રકમ અથવા ક્લેઇમ. અહીં એક સરળ તુલના છે:
મૂળભૂત
Non-Encumbrance Certificate
એનક્યુમ્બ્રુન્સ સર્ટિફિકેટ
હેતુ
To confirm a property is free from liabilities or mortgages.
To view financial/legal charges on a property.
Transaction record
કોઈ બોજ રેકોર્ડ કરેલ નથી.
લોન, વેચાણ અથવા ટ્રાન્સફરનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
વપરાશ
પ્રોપર્ટી ટ્રાન્ઝૅક્શન, લોન એપ્લિકેશન માટે જરૂરી છે.
ભૂતકાળના પ્રોપર્ટી વ્યવહારો તપાસવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
ફોર્મ
ફોર્મ 16 દ્વારા જારી કરેલ.
ફોર્મ 15 દ્વારા જારી કરેલ.
કાનૂની સૂચિતાર્થ
સ્પષ્ટ શીર્ષક અને માલિકીની પુષ્ટિ કરે છે.
બાકી ફાઇનાન્શિયલ જવાબદારીઓને સૂચવે છે.
NEC vs Title Deed – Are they the same?
Many homeowners confuse a non-encumbrance certificate with a title deed. A title deed is a legal document that proves ownership of a property. It shows who owns the property and how the ownership was transferred.
On the other hand, a non-encumbrance certificate confirms whether the property has any financial or legal liabilities. It does not prove ownership but shows the property’s liability status for a specific period.
Thus, the NEC and title deed are two different documents. Generally, both documents are required for property transactions or loan applications.
When should you apply for a non-encumbrance certificate?
You may need to apply for a non-encumbrance certificate for multiple purposes. It is especially important when you are planning to purchase a property, as it helps verify that there are no existing liabilities. Lenders also require it during a home loan or LAP application to confirm the property’s legal status.
It is equally useful when selling a property, as buyers may ask for it to ensure a clear title. In addition, it is often required for legal verification or property-related disputes.
Overall, a non-encumbrance certificate plays a key role in ensuring safe and transparent property transactions. Keeping it up to date can help you avoid risks and make informed decisions.
પ્રોપર્ટી વિશે નૉન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ શું સાબિત કરે છે?
A non-encumbrance certificate proves that a property has no registered legal or financial liabilities during a specific period. It shows that the property is free from loans, mortgages, or claims. This helps buyers and lenders confirm that the property has a clear and safe title.
શું હોમ લોન મંજૂરી માટે NEC ફરજિયાત છે?
An NEC is not always legally mandatory, but most lenders ask for it during a home loan application. It helps them verify that the property has no pending loans or claims. Without it, loan approval may get delayed or even rejected in some cases.
નૉન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ ઑનલાઇન મેળવવામાં કેટલો સમય લાગે છે?
Usually, it takes around three to four working days to get a non-encumbrance certificate online. However, the exact time may vary depending on the state portal, data availability, and verification process. In some cases, it can be issued even faster if records are already digitized.
શું હું સબ-રજિસ્ટ્રારની ઑફિસની મુલાકાત લીધા વિના NEC માટે અરજી કરી શકું છું?
Yes, you can apply for an NEC without visiting the sub-registrar's office. Several states offer online applications through their registration portals. You can submit details and documents digitally. However, if online services are not available in your state, you may need to physically visit the sub-registrar’s office.
નૉન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ અને એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ વચ્ચે શું તફાવત છે?
A non-encumbrance certificate shows that a property has no registered loans, claims, or liabilities during a specific period. An encumbrance certificate, on the other hand, provides a record of all transactions and may include existing dues or legal claims on the property.
શું NEC પ્રોપર્ટી પર ભૂતકાળની લોન અથવા કાનૂની વિવાદો દર્શાવે છે?
An NEC usually shows that there are no recorded loans or claims during the selected period. If there were past transactions or liabilities, they may not appear in a non-encumbrance certificate. For a detailed history, you may need a full encumbrance certificate instead.
શું નૉન-એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ માટે અરજી કરવા માટે કોઈ ફી છે?
Yes, there is a fee for applying for a non-encumbrance certificate. The charges are usually nominal and vary from state to state. In most cases, the fee ranges from Rs. 200 to Rs. 500, depending on factors such as the requested record duration and the state’s rules.
26 મે 2026
8 મિનિટનો વાંચન સમય
પાછલી પોસ્ટ
