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टाटा कैपिटल > ब्लॉग > आरबीआई विनियम > घोषणा पत्र: उद्देश्य, महत्व, फॉर्मेट और खोए हुए डॉक्यूमेंट प्रोसीज़र

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डिक्लेरेशन डीड: उद्देश्य, महत्व, फॉर्मेट और खोए गए डॉक्यूमेंट प्रोसीज़र

Declaration Deed: Purpose, Importance, Format, and Lost Document Procedures

While developing properties, whether residential or commercial, developers must apply for all required documents and licenses. Amongst these is the deed of declaration. This vital document plays the important role of specifying property details and notifying the government of ownership. Further, in case of any ownership dispute, this legal document can help establish rights over the property.

And to help provide clarity on the subject, here we discuss what a declaration deed is, its importance, format and most importantly, what you can do in case the declaration deed is lost or misplaced.

घोषणा पत्र क्या है?

डीड ऑफ डिक्लेरेशन एक महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट है जो प्रॉपर्टी पर स्वामित्व और कानूनी अधिकार स्थापित करता है. इसे ट्रस्ट डीड के रूप में भी जाना जाता है. इस डॉक्यूमेंट को निष्पादित करने की जिम्मेदारी आमतौर पर प्रॉपर्टी के डेवलपर या बिल्डर पर आती है.

क्योंकि यह एक कानूनी डॉक्यूमेंट है और स्वामित्व के प्रमाण के रूप में काम कर सकता है, इसलिए यह आवश्यक है कि प्रॉपर्टी के संबंध में सभी विवरण डॉक्यूमेंट में दर्ज किए गए हों. इनमें शामिल हैं,

#1. प्रॉपर्टी का साइज़ और प्रकार

घोषणा पत्र में प्रॉपर्टी के क्षेत्र और प्रकार के बारे में विवरण होना चाहिए. यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि यह अपार्टमेंट कॉम्प्लेक्स, बंगला, कमर्शियल स्पेस या किसी अन्य प्रकार की प्रॉपर्टी है या नहीं.

#2. स्वामित्व का विवरण

ट्रस्ट डीड में प्रॉपर्टी के मालिक को निर्दिष्ट करना चाहिए. यह पारदर्शिता को बढ़ावा देता है और स्वामित्व के संबंध में किसी भी भविष्य की गलतफहमियों को रोकता है.

#3. अन्य संबंधित विवरण

घोषणा पत्र में अन्य विस्तृत जानकारी भी शामिल होनी चाहिए, जैसे प्रॉपर्टी की लोकेशन, लागत, सुविधाएं आदि.

घोषणा पत्र का उद्देश्य और महत्व

डिक्लेरेशन डीड सबसे महत्वपूर्ण प्रॉपर्टी डॉक्यूमेंट में से एक है, न केवल डेवलपर के लिए बल्कि प्रॉपर्टी खरीदारों के लिए भी. इसका कारण यह है.

#1. कानूनी आवश्यकता

A property developer is legally required to file for a declaration deed. The purpose is to notify the government of ownership. 

#2. स्वामित्व स्थापित करता है

The declaration deed acts as an undisputed proof of ownership over the property in question.

#3. Crucial document during the transfer of ownership

During property ownership transfers, transferring the declaration deed in the name of the new owner is imperative to register a change of ownership. Irrespective of whether the transfer is a result of purchase or inheritance, the deed of trust is an important document to process the change of ownership.

#4. प्रॉपर्टी के विवादों को हल करने में मदद करता है

प्रॉपर्टी के स्वामित्व के संबंध में विवादों या चुनौतियों को हल करने में घोषणा पत्र महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है. चूंकि ट्रस्ट डीड स्वामित्व का अविवादित प्रमाण प्रदान करता है, इसलिए यह डॉक्यूमेंट प्रदान करने वाली पार्टी संदेह से परे प्रॉपर्टी पर अपना अधिकार साबित करती है.

#5. प्रॉपर्टी की पहचान करने में मदद करता है

Property developers often have various different real estate projects in the pipeline. In such cases, the declaration deed can help set each apart. Since it includes essential details such as property location, boundaries, area, ownership, and other relevant information, it can help property developers or owners identify their real estate faster.

डिक्लेरेशन डीड का फॉर्मेट

घोषणा पत्र में प्रॉपर्टी के संबंध में सभी संबंधित जानकारी शामिल होती है. हालांकि यह डॉक्यूमेंट आपकी आवश्यकताओं के लिए तैयार किया जा सकता है, लेकिन ट्रस्ट डीड में आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए.

#1. प्रॉपर्टी के मूल्य के बारे में सभी संबंधित पक्षों की सहमति.

#2. डिपॉजिट में प्रत्येक पार्टी द्वारा योगदान की गई राशि.

#3. सभी संबंधित पक्ष मॉरगेज का भुगतान कैसे करेंगे, इसका स्पष्टीकरण.

#4. सभी संबंधित पार्टियों के पास कितनी प्रॉपर्टी है, इसका विवरण.

#5. प्रॉपर्टी की बिक्री से आय के विभाजन के बारे में विवरण.

Specifying these details in the declaration deed ensures that all details are recorded and duly acknowledged by both parties. Thereby preventing any confusion or misunderstandings that might arise in the future.

The deed of declaration of HUF

Under Hindu law, a Hindu Undivided Family (HUF) is recognised as a separate entity and even enjoys certain tax benefits. An HUF comprises of family members that share the same ancestor. The male members of an HUF are known as coparceners. The eldest coparcener is known as the Karta.

A legal document that declares the existence of an HUF is known as a deed of declaration of HUF. This typically includes the following details.

#1. Name and details of the Karta

The deed includes the name and details of the Karta, who is responsible for the management of the HUF’s income and assets.

#2. सभी सहभागियों के नाम और विवरण

All details regarding coparceners of an HUF must be mentioned in the declaration deed. This is because coparceners share legal rights to inherit the title, property and income under Hindu succession laws.

#3. ऑथोराइज़ेशन स्टेटमेंट

The deed also contains a statement affirming that the Karta is authorised to make investments and sign forms and declarations on behalf of the HUF.

#4. अंडरटेकिंग

Lastly, the deed must include an undertaking to inform the relevant authority about any changes in the HUF’s composition resulting from the addition or demise of a member.

अगर घोषणा पत्र खो जाता है तो आपको क्या करना चाहिए?

In case a deed of declaration is misplaced or lost, here are some options you can consider.

#1. स्टेकहोल्डर्स से संपर्क करें

Connect with all the current and past trustees and beneficiaries who may have a copy of the deed. Additionally, you can contact banks, accounting and law firms, or any other entity that may have dealt with the deed of declaration.

#2. Source a duplicate copy

The next option you can try is contacting the solicitor or law firm that formulated the declaration deed. They might provide you with a duplicate copy or a standard deed executed at the time. In the case of the latter, since it is not the original, the trustee must sign an additional legal declaration confirming that the terms of the standard deed can be considered as those of the original.

#3. कोर्ट से संपर्क करें

You can also appeal to the court to reconstruct the declaration deed, regardless of whether you have obtained a version of the original deed. You are required to submit evidence about the contents of the original declaration deed. 

अगर आप ओरिजिनल डीड की कॉपी प्रस्तुत करते हैं, तो कोर्ट उस ट्रस्ट की शर्तों को स्वीकार कर सकता है.

#4. Trust administration in compliance with state laws

If the above options prove unsuccessful, you can opt to administer the trust based on state laws. This process will allow you to have basic administrative powers with minimal obligations.

समाप्त करने के लिए

डिक्लेरेशन डीड अधिकांश प्रॉपर्टी डॉक्यूमेंट में से एक है, क्योंकि इसमें स्वामित्व सहित प्रॉपर्टी के संबंध में सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं. हालांकि, यह ट्रस्ट डीड लेने की आमतौर पर डेवलपर की जिम्मेदारी है, लेकिन यह भविष्य के खरीदारों और मालिकों के लिए भी एक मूल्यवान डॉक्यूमेंट है.

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