Tata Capital > Blog > How to Start a Travel Agency in India
মহামারী সত্ত্বেও, ভারতের পর্যটন শিল্প বার্ষিক 14 % হারে বৃদ্ধি পাচ্ছে. সুতরাং, এটি বলা নিরাপদ যে এখন দেশে আপনার ট্রাভেল এজেন্সি ব্যবসা শুরু করার মতো ভাল সময়. কিন্তু আপনাকে এই বিষয়ে কৌশলগত এবং সংগঠিত হতে হবে.
একটি ট্রাভেল এজেন্সি শুরু করার অর্থ হল সঠিক লাইসেন্স পাওয়া, এয়ারলাইন এবং হোটেলের সাথে অংশীদারিত্ব করা, ভিসা পদ্ধতি চিহ্নিত করা, সেরা বিজনেস লোন অফার খুঁজে বের করা!
আসুন নীচে বিস্তারিতভাবে দেখে নিই.
একটি ট্রাভেল এজেন্সি শুরু করার জন্য মানসিক চাপ বা বিভ্রান্তিকর হওয়ার প্রয়োজন নেই. সঠিক প্ল্যানিং এবং পদ্ধতির সাথে, আপনি নিজের জন্য একটি চাপ-মুক্ত ব্যবসায়িক যাত্রা নিশ্চিত করতে পারেন. ভারতে একটি ট্রাভেল এজেন্সি শুরু করার জন্য এই সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
আপনি কি আপনার ট্রাভেল এজেন্সির একমাত্র মালিক হওয়ার পরিকল্পনা করছেন, বা আপনার কি অংশীদার আছে? আপনার মালিকানার প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, আপনি হয় একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি বা একটি লিমিটেড লায়াবিলিটি পার্টনারশিপ (LLP) হিসাবে কোম্পানি রেজিস্টার করতে পারেন. কিন্তু আপনি যা সিদ্ধান্ত নেন, জেনে নিন যে নিবন্ধনের সম্মতি সেই অনুযায়ী পরিবর্তিত হবে. এবং তাই লোনদাতার কাছ থেকে লোনদাতার কাছে সাশ্রয়ী বিজনেস লোনের সুদের হার-এর মতো সুবিধা এবং ভর্তুকি হবে.
আজকের পর্যটন পরিস্থিতিতে, একটি ট্রাভেল এজেন্সি খোলার কোনও অর্থ নেই যা শুধুমাত্র ট্রেনের মাধ্যমে ট্যুর প্যাকেজ এবং টিকিট বুক করে. আপনাকে অবশ্যই পরিবহণের সমস্ত পদ্ধতি কভার করতে হবে - রেল, জমি, জল এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, বায়ু. যদিও রাস্তা, রেল এবং জল ভ্রমণের জন্য বাধ্যতামূলক রেজিস্ট্রেশনের প্রয়োজন নেই, কারণ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে স্থানীয়ভাবে ঘটে, তবে আন্তর্জাতিক এয়ার ট্রাভেল বুকিং-এর জন্য IATA সীল প্রয়োজন.
ইন্টারন্যাশনাল এয়ার ট্রান্সপোর্ট অ্যাসোসিয়েশন (IATA) অনুমোদিত হলে একটি ট্রাভেল এজেন্সি, পুরানো বা নতুন, বিশ্বব্যাপী বিশ্বাসযোগ্যতা অর্জন করে. এই অ্যাসোসিয়েশন কিছু নিয়ম পূরণ করার পর ট্রাভেল এজেন্সিগুলিকে তার সীল প্রদান করে. এটি ট্রাভেল এজেন্টদের পেশাদার উন্নয়নের জন্য বিনামূল্যে প্রশিক্ষণ কর্মশালা পরিচালনা করে এবং বিশ্বজুড়ে বিভিন্ন সুবিধা এবং বিমান পরিষেবা প্রদান করে.
ভারতে কীভাবে একটি ট্রাভেল এজেন্সি শুরু করবেন তার আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ উত্তর হল ভারত সরকারের অনুমোদিত ট্রাভেল এজেন্ট বা এজেন্সি হওয়া. এটি বাধ্যতামূলক নয়, কিন্তু আমরা এটি দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করি. আবার, এটি একটি সীল যা আপনার এজেন্সিকে একটি বৈধ স্থিতি প্রদান করবে.
যখন আপনি ভারত সরকারের একটি রেজিস্টার করা এবং অনুমোদিত ট্রাভেল এজেন্সি হন, তখন যাত্রীরা আশা করেন যে আপনি একটি নির্দিষ্ট স্ট্যান্ডার্ড মেনে চলবেন. এজন্যই তারা আপনাকে নন-রেজিস্টার করা ট্রাভেল এজেন্সিগুলিতে বেছে নেবেন.
GST রেজিস্ট্রেশন না জানিয়ে ভারতে কীভাবে একটি ট্রাভেল এজেন্সি শুরু করবেন সেই বিষয়ে কোনও কথা বলা যাবে না. এই রেজিস্ট্রেশন ছাড়া, আপনি প্রোডাক্ট ও পরিষেবা কর (GST) সংগ্রহ করতে পারবেন না - এই ধরনের ব্যবসা চালানোর সময় একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা. সুতরাং, আপনি আপনার GSTIN (প্রোডাক্ট এবং পরিষেবা কর সনাক্তকরণ নম্বর) পাওয়ার পরই আপনার ট্রাভেল এজেন্সির দরজা খুলুন.
এছাড়াও, পড়ুন - ভারতে ট্রাভেল এজেন্সির জন্য কীভাবে বিজনেস লোন পাবেন
ভারতে একটি ট্রাভেল বিজনেস শুরু করার জন্য মসৃণভাবে কাজ করার জন্য কিছু আইনী ফর্মালিটি সম্পূর্ণ করা প্রয়োজন. একটি ট্রাভেল এজেন্সি কীভাবে শুরু করবেন এবং সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য, উপযুক্ত কাঠামোর অধীনে আপনার ব্যবসা রেজিস্টার করুন, যেমন একটি মালিকানা, অংশীদারিত্ব বা প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি.
GST রেজিস্ট্রেশন, IATA স্বীকৃতি (আন্তর্জাতিক টিকিটিং-এর জন্য) এবং স্থানীয় কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে ট্রেড লাইসেন্সের মতো প্রয়োজনীয় লাইসেন্স পান. একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট খোলা এবং সঠিক অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ. এই ধাপগুলি অনুসরণ করলে তা আপনাকে আইনগতভাবে সম্মতিপূর্ণ থাকার সময় ভারতে কীভাবে একটি ট্রাভেল এজেন্সি শুরু করবেন তা আত্মবিশ্বাসের সাথে নেভিগেট করতে সাহায্য করবে.
ভারত সরকারের জন্য আপনাকে একটি ট্রাভেল এজেন্ট লাইসেন্স পাওয়ার জন্য এবং আপনার ট্রাভেল এজেন্সি শুরু করার জন্য কিছু ডকুমেন্ট জমা দিতে হবে.
আগে থেকে একটি ট্রাভেল এজেন্সি শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ডকুমেন্ট সংগ্রহ করা আপনার জন্য একটি মসৃণ এবং আরও দক্ষ ব্যবসায়িক যাত্রা নিশ্চিত করবে. এটি আপনাকে রাস্তায় কোনও আইনী সমস্যা এড়াতে সাহায্য করবে.
ভারত সরকারের পর্যটন মন্ত্রক বলেছে যে ভারতে একটি ট্রাভেল এজেন্সি শুরু করার জন্য নিম্নলিখিত ডকুমেন্টগুলি প্রয়োজন:
1. ₹3,000 এর অনলাইন ফি পেমেন্ট.
2. অ্যাটেস্টেড ছবি (2 কপি).
3. ব্যবসায়িক কার্যকলাপের প্রমাণ, যেমন রেজিস্ট্রেশন ডকুমেন্ট.
4. "নিরাপদ এবং সম্মানজনক পর্যটন" এর প্রতি প্রতিশ্রুতি স্বাক্ষর করা হয়েছে (অ্যানেক্সার I এবং II হিসাবে ইংরেজি এবং হিন্দি উভয় ক্ষেত্রেই).
5. ডিরেক্টরের রিপোর্টের সাথে সাম্প্রতিক অডিট করা ব্যালেন্স শীট.
6. সাম্প্রতিক বছরের জন্য আয়কর স্বীকৃতি.
7. সার্ভিস ট্যাক্স রেজিস্ট্রেশন নম্বর.
8. পরিশোধিত মূলধনের জন্য বিধিবদ্ধ অডিটরের সার্টিফিকেট (₹3 লক্ষ বা উত্তর-পূর্ব / দূরবর্তী অঞ্চলের জন্য ₹50,000).
9. IATA অনুমোদন পত্র এবং IATA স্বীকৃতি সার্টিফিকেটের একটি কপি.
10. খাতার বিবরণ সহ ব্যাঙ্ক রেফারেন্স লেটার.
11. ব্যবসার জন্য মালিকানার ডকুমেন্ট (মালিকানা, অংশীদারিত্ব বা কোম্পানির রেজিস্ট্রেশন).
12. কর্মচারীর বিবরণ (নাম, যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা). ন্যূনতম 4 যোগ্য কর্মচারী (1 ট্যুরিজম ডিপ্লোমা/ডিগ্রী সহ).
13. PAN কার্ডের কপি.
14. GST রেজিস্ট্রেশনের কপি.
15. ন্যূনতম অফিস সাইজ 150 বর্গফুট সহ অফিস প্রাঙ্গনের বিবরণ ( পাহাড়ি এলাকার জন্য 100 বর্গফুট).
16. প্রাঙ্গনের ছবি.
17. সম্পত্তির মালিকানা বা ভাড়ার প্রমাণ.
18. যদি প্রযোজ্য হয় তাহলে অন্যান্য অংশীদারদের কাছ থেকে বোর্ড রেজোলিউশন বা এনওসি.
এছাড়াও, পড়ুন - অনলাইনে ভ্রমণের জন্য ইনস্ট্যান্ট পার্সোনাল লোনের আবেদন করুন
ভারতে সহজেই ট্রাভেল এজেন্সি লাইসেন্সের জন্য আবেদন করার জন্য প্রদত্ত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
1. আপনার ব্যবসা রেজিস্টার করুন.
2. আবেদন পূরণ করুন.
3. প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সংগ্রহ করুন.
4. ফি-সহ সম্পূর্ণ করা আবেদন জমা দিন.
5. পর্যটন বিভাগ দ্বারা ডকুমেন্ট ভেরিফিকেশানের জন্য অপেক্ষা করুন.
6. প্রয়োজনীয় ট্রাভেল এজেন্সি লাইসেন্সের খরচ পে করুন.
এছাড়াও, পড়ুন – অনলাইনে ট্রাভেল ইনস্যুরেন্সের জন্য আবেদন করুন
একটি ট্রাভেল এজেন্সি কীভাবে শুরু করবেন বা ভারতে ট্রাভেল এজেন্সি কীভাবে খুলবেন, তার পরিকল্পনা করার সময়, শক্তিশালী আর্থিক পরিকল্পনা প্রয়োজন. আপনার স্টার্টআপ খরচ অনুমান করে শুরু করুন. ব্যবসায়িক রেজিস্ট্রেশন এবং লাইসেন্স থেকে শুরু করে অফিস সেটআপ এবং মার্কেটিং পর্যন্ত সবকিছু মূল্যায়ন করুন. মনে রাখবেন যে এগুলি আপনার অপারেশনের স্কেল এবং প্রতিষ্ঠানের শহরের উপর ভিত্তি করে ভিন্ন হয়.
স্টার্টআপের খরচ টায়ার-1, টায়ার-2 এবং টায়ার-3 শহরগুলিতে উল্লেখযোগ্যভাবে ভিন্ন হতে পারে, তাই আপনি চালু করার আগে আপনার বাজেট সাবধানে ম্যাপ করুন.
আপনি আপনার খরচ বর্ণনা করার পর, উপযুক্ত ফান্ডিং বিকল্প এক্সপ্লোর করুন. সেল্ফ-ফান্ডিং বা বুটস্ট্রাপিং আপনাকে নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে সাহায্য করে, যেখানে ট্রাভেল এজেন্সিগুলির জন্য তৈরি বিজনেস লোন সম্প্রসারণের জন্য কার্যকরী মূলধন বা ফান্ড প্রদান করতে পারে. আপনি পরিবার, এঞ্জেল বিনিয়োগকারী বা সরকারী স্কিমগুলির সমর্থন বিবেচনা করতে পারেন যা ছোট ব্যবসাগুলিকে উৎসাহিত করে. ফান্ডিং-এর সঠিক মিশ্রণ নির্বাচন করলে তা নিশ্চিত করে যে আপনার ট্রাভেল এজেন্সি প্রথম দিন থেকে যে পরিমাণ আর্থিক বৃদ্ধি পাবে.
এছাড়াও, পড়ুন – ভারতে একটি পরিবহন ব্যবসা শুরু করার 5টি ধাপ
আপনার ট্রাভেল এজেন্সিকে কার্যকরভাবে প্রচার করা ক্লায়েন্টদের আকর্ষণ করার এবং আপনার ব্যবসা বাড়ানোর মূল চাবিকাঠি. ট্রাভেল বিজনেস কীভাবে শুরু করবেন বা ট্রাভেল এজেন্সি কীভাবে খুলবেন তা অন্বেষণ করার সময়, এই কৌশলগুলি বিবেচনা করুন:
এই কৌশলগুলি বাস্তবায়ন করলে আপনার এজেন্সিকে সাফল্যের জন্য অবস্থানে নিয়ে যাবে এবং আপনাকে একটি প্রতিযোগিতামূলক বাজারে আলাদা হতে সাহায্য করবে.
একবার আপনি একটি ট্রাভেল এজেন্সি কীভাবে শুরু করবেন তা স্পষ্ট হয়ে গেলে, একটি শক্তিশালী অপারেশনাল ফাউন্ডেশন প্রতিষ্ঠা করা মূল চাবিকাঠি. এর অর্থ হল একটি দক্ষ অফিস পরিবেশ তৈরি করা, সঠিক প্রযুক্তি ব্যবহার করা এবং পরিষেবা ডেলিভারিকে সমর্থন করার জন্য একটি সক্ষম টিম তৈরি করা.
এই সেটআপের মাধ্যমে, আপনার ট্রাভেল এজেন্সি প্রথম দিন থেকেই পেশাদার, নির্ভরযোগ্য পরিষেবা প্রদান করতে পারে.
এছাড়াও, পড়ুন – ভারতে CIBIL 550 স্কোর এবং খারাপ ক্রেডিটের জন্য পার্সোনাল লোন
IATA স্বীকৃতি পাওয়া আপনার ট্রাভেল এজেন্সির বৃদ্ধি এবং বিশ্বাসযোগ্যতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে. এটি কীভাবে সাহায্য করে তা এখানে দেওয়া হল:
ভারতে কীভাবে একটি ট্রাভেল এজেন্সি খুলবেন তা শিখতে উদ্যোক্তাদের জন্য, ভারতে কীভাবে একটি ট্রাভেল এজেন্সি শুরু করবেন তার পরিকল্পনা করার সময় IATA স্বীকৃতি হল বিবেচনা করার একটি মূল পদক্ষেপ.
এছাড়াও, পড়ুন - ক্যাশ ক্রেডিট লোন - অর্থ, ফিচার, হার এবং এটি কীভাবে কাজ করে
ভারতে ট্রাভেল বিজনেস কীভাবে শুরু করবেন তা শিখতে শক্তিশালী পার্টনারশিপ তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ. হোটেল, এয়ারলাইন এবং স্থানীয় ট্যুর অপারেটরদের সাথে সম্পর্ক স্থাপন করা শুধুমাত্র আপনার পরিষেবা অফারগুলিই বাড়ায় না বরং আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য প্রতিযোগিতামূলক মূল্য এবং মসৃণ অভিজ্ঞতাও নিশ্চিত করে.
রুম ব্লক এবং ছাড় সুরক্ষিত করার জন্য হোটেলের সাথে এগ্রিমেন্ট নিয়ে আলোচনা করুন, টিকিটিং কমিশনের জন্য বিমানসংস্থার সাথে টাই আপ করুন এবং অনন্য ট্যুর এবং অ্যাক্টিভিটি অফার করার জন্য স্থানীয় অপারেটরদের সাথে সহযোগিতা করুন. এই অংশীদারিত্বগুলি আপনাকে কম্প্রিহেন্সিভ ট্রাভেল প্যাকেজ প্রদান করতে সাহায্য করে যা একটি প্রতিযোগিতামূলক বাজারে আলাদা.
ট্রাভেল এজেন্সি কীভাবে খুলবেন তা বিবেচনা করা উদ্যোক্তাদের জন্য, বিশ্বাসযোগ্য অংশীদারিত্বে সময় বিনিয়োগ করা দীর্ঘমেয়াদী বৃদ্ধি এবং গ্রাহকের সন্তুষ্টির জন্য ভিত্তি স্থাপন করে. মনে রাখবেন, আপনার নেটওয়ার্ক সরাসরি আপনি যে অভিজ্ঞতা ডেলিভার করতে পারেন তার গুণমান প্রতিফলিত করে.
আপনি কি আপনার ট্রাভেল এজেন্সির বিজনেস প্ল্যানের সাথে প্রস্তুত এবং অবশেষে এটি চালু করার জন্য ফাইন্যান্স খুঁজছেন? বিজনেস ফাইন্যান্সের উপর সবচেয়ে সাশ্রয়ী সুদের হারের জন্য টাটা ক্যাপিটালে যান যা আপনার ট্রাভেল এজেন্সি শুরু এবং চালানোর সমস্ত সম্ভাব্য খরচ কভার করতে সাহায্য করে. আবেদন করার আগে আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে বিজনেস লোন EMI ক্যালকুলেটার ব্যবহার করে আপনি যে EMI পে করবেন তার প্রকৃতিও চেক করতে পারেন.
ভারতের ভ্রমণ এবং পর্যটন শিল্প বৃদ্ধির কারণে ট্রাভেল এজেন্সি হল ভারতের সবচেয়ে লাভজনক ব্যবসা. এই দেশে অসংখ্য কঠিন পর্যটন গন্তব্য রয়েছে, যা একটি ট্রাভেল এজেন্সি চালানোর জন্য একটি লাভজনক ব্যবসা করে তোলে.
ভারতে একটি ট্রাভেল এজেন্সি শুরু করার জন্য, আপনার অবশ্যই মূলধন বিনিয়োগ, IATA অনুমোদন, GST এবং ট্রেড লাইসেন্স রেজিস্ট্রেশন, ট্র্যাভেল এজেন্টদের একটি দল এবং একটি ডেডিকেটেড অফিস স্পেস থাকতে হবে.
যদি কোনও অফিস আপনার কাজের স্টাইলের সাথে খাপ খায় না বা আপনি যদি অবকাঠামোগত বিনিয়োগ করতে না চান, তাহলে আপনি একজন রেজিস্টার করা IRCTC এজেন্ট হিসাবে তার পরিবর্তে বাড়ি থেকে একজন ট্রাভেল এজেন্ট হিসাবে কাজ করতে পারেন.
আপনি IRCTC এজেন্ট লাইসেন্স, একটি কম্পিউটার, মোবাইল বা ল্যাপটপ এবং একটি ভাল ইন্টারনেট সংযোগ সহ খুব প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তার সাথে একটি অনলাইন ট্রাভেল এজেন্সি ব্যবসা শুরু করতে পারেন.
ভারতে একটি ট্রাভেল এজেন্সি শুরু করার জন্য আপনার ব্যবসার কাঠামো, আকার এবং প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে ₹50,000 থেকে ₹5 লক্ষ পর্যন্ত যে কোনও জায়গায় খরচ হতে পারে. এই আনুমানিক হিসাবটি ট্রাভেল এজেন্ট লাইসেন্সের জন্য আবেদন ফি-এর মতো খরচও কভার করে.
ভারতে একজন ট্রাভেল এজেন্ট হওয়ার জন্য, আপনাকে প্রথমে আইনীভাবে আপনার ট্রাভেল বিজনেস রেজিস্টার করতে হবে এবং একটি ট্রাভেল এজেন্ট লাইসেন্স পেতে হবে. যদিও বাধ্যতামূলক নয়, তবে আপনি আপনার ব্যবসা বাড়ানোর জন্য IATA অনুমোদনের মতো প্রাসঙ্গিক সার্টিফিকেশনও সম্পূর্ণ করতে পারেন.
না, ভারতে কাজ করার জন্য IATA স্বীকৃতি বাধ্যতামূলক নয়. তবে, এটি এয়ারলাইন বুকিং-এ বিশ্বাসযোগ্যতা এবং অ্যাক্সেস যোগ করে. ট্রাভেল এজেন্সি কীভাবে শুরু করবেন তা জানার সময় এটি একটি মূল্যবান পদক্ষেপ.
ভারতে একটি ট্রাভেল এজেন্সি অপারেট করার জন্য, আপনার ব্যবসার কাঠামোর উপর নির্ভর করে আপনার GST রেজিস্ট্রেশন, আন্তর্জাতিক বুকিং-এর জন্য IATA স্বীকৃতি এবং দোকান এবং প্রতিষ্ঠানের লাইসেন্সের মতো মূল লাইসেন্স প্রয়োজন.
আপনি আপনার ব্যবসা রেজিস্টার করে, GST এবং PAN প্রাপ্ত করে এবং পর্যটন মন্ত্রক বা প্রাসঙ্গিক রাজ্য কর্তৃপক্ষের কাছে স্বীকৃতি সার্টিফিকেটের জন্য আবেদন করে ভারতে একটি ট্রাভেল এজেন্সি লাইসেন্স পেতে পারেন.
একটি অনলাইন ট্রাভেল এজেন্সি শুরু করলে তা কম ওভারহেড, বিস্তৃত রেঞ্জ এবং 24/7 বুকিং-এর সুবিধা অফার করে. যারা দক্ষভাবে এবং সাশ্রয়ীভাবে ভারতে একটি ট্রাভেল এজেন্সি কীভাবে শুরু করবেন তা অন্বেষণ করেন তাদের জন্য এটি আদর্শ.
ট্রাভেল এজেন্সিগুলির জন্য কার্যকর মার্কেটিং-এর মধ্যে সোশ্যাল মিডিয়া ক্যাম্পেন, SEO-অপটিমাইজড ওয়েবসাইট, ইমেল নিউজলেটার এবং ইনফ্লুয়েন্সারদের সাথে সহযোগিতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে.
আপনি খরচ ট্র্যাক করে, প্রতিযোগিতামূলক মার্জিন সেট করে, মরসুমী পরিবর্তনগুলি ফ্যাক্টরিং করে এবং আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য লাভজনকতা এবং মূল্য নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিতভাবে খরচ রিভিউ করে ট্রাভেল প্যাকেজের জন্য ফাইন্যান্স এবং মূল্য ম্যানেজ করতে পারেন.